Technische Geräte für den Büro-Alltag: 5 Job-Helfer, auf die Sie nicht verzichten sollten


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Kein Büro kommt heute mehr ohne eine Vielzahl an technischen Helfern aus. Doch welche sind unbedingt nötig? Wir zeigen ihnen 5 Geräte, die unserer Meinung nach in jedes Büro gehören.

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Hier schreibt für Sie: Simone Janson ist Verlegerin, deutsche Top20 Bloggerin und Beraterin für HR-Kommunikation. Profil

Helfer im Büro: Zwischen WLAN und leiblichem Wohl

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In Testberichten werden oft die neusten Handys und Tablets vorgestellt, doch in jedem Büro gibt es viele andere kleine und große Geräte, die auf keinen Fall fehlen dürfen.

Dazu gehören z.B. nützliche kleine Helfer im Umgang mit PC und Handy, Helfer für das Internet, aber auch Geräte, die für unser leibliches Wohl und damit für unsere Produktivität bei der Arbeit zuständig sind. Wir stellen 5 dieser Geräte vor, die in keinem Büro fehlen dürfen.

1. WLAN-Stick

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Unabdingbar ist ein guter WLAN-Stick: Dabei muss schnell nicht immer zwangsläufig besser sein, viel mehr kommt es auf eine intelligente Nutzung der vorhandenen Internet-Geschwindigkeit an.

Der FRITZ!WLAN Stick AC 430 MU-MIMO zum Beispiel bietet eine solche intelligente Funktion: Der WLAN Stick funkt je nach Bedarf über die 2,4- oder 5-GHz-Frequenz. Dank der neuen Technologie Multi-User MIMO können Router Daten auch gleichzeitig mit mehreren Geräten austauschen. So wird die Kapazität im gesamten WLAN gerade beim gleichzeitigen Einsatz mehrerer Geräte besser genutzt. Da lässt sich die im Vergleich zu anderen WLAN-Sticks geringere Geschwindigkeit  von maximal 433 MBit/s verschmerzen.

2. USB-Hub

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Was tun, wenn man mehr USB-Geräte hat, als USB Anschlüsse vorhanden sind? Der schicke Hama USB-3.1-Hub/Kartenleser inklusive USB-C-Adapter USB-Hub löste für mich ein ständiges Problem: Zu viele USB-Geräte, vor allen in Form von externen Festplatten, bei zu wenigen Anschlüsse.

Das kleine Gerät verfügt über Anschlüsse für bis zu 3 USB-Geräten (z.B. USB-Speicherstick, Maus, Tastatur) mit dem schnellen USB 3.1.-Standard, aber auch zum gleichzeitigen Auslesen und Beschreiben von SD-/microSD-Speicherkarten und bringt einen zusätzlichen USB-C-Adapter für Geräte mit USB Type-C Schnittstelle mit.

3. Feelgood-Büro-Ofen

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Wer denkt, ein Ofen gehört nicht zur Arbeit und ins Büro, der irrt. Die Küche ist nicht nur der Mittelpunkt des Networkings unter den Mitarbeitern, er ist in Zeiten von Feelgood- und Gesundheitsmanagement für die gesunde Ernährung auch unabdingbar.

Denn in sehr vielen Büro-Küchen steht nach wie vor eine Mikrowelle für das Aufwärmen von Fertigsuppen und Tiefkühlgerichten, die jedoch in keinster Weise mehr gesundheitlichen Standards entspricht: Heutzutage achten immer mehr Mitarbeiter auf gesunde Mahlzeiten auch bei der Arbeit. Und genau hierbei ist statt einer Mikrowelle eher ein Mini-Backofen wie der Klarstein Omnichef 30 2G empfehlenswert.

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Dieser ist ähnlich kompakt wie eine Mikrowelle - 46 x 33 x 38 cm (BxHxT) - bietet aber viel ausgereiftere Nutzungsmöglichkeiten: Vom schnellen Auflauf auf dem Rost über das Ofengemüse auf dem Backblech bis zum Drehspieß für Brathähnchen. Die Voraussetzung dafür, dass das Essen schnell gar wird, liefern die 1500 W Leistung, die  die Temperatur bis  230 Grad erreicht. Mit viel weniger sollte man sich bei der Wahl eines Mini-Backofens auch nicht zufrieden geben.

Der Klarstein Omnichef 30 2G lässt sich dank der Funktionswahl mit 5 verschiedenen Einstellungen und eines Temperaturreglers sehr einfach bedienen. Eine weiterer Vorteil: Die Zeitschaltuhr. Sie hilft, wenn man während der Zubereitung doch noch schnell ein Telefonat erledigen muss oder sonstwie abgelnkt wird. Das Essen erreicht währenddessen dennoch den idealen Gar- oder Bräunungsgrad.

Übrigens: Aufgrund seines stylischen Aussehens mit den formschönen Griffen und in knalligem rot gehalten wertet der Klarstein Omnichef jede Büroküche erheblich auf. Weitere Informationen zu dem Ofen finden Sie beim Hersteller.

4. Bluetooth-Adapter

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Ein praktischer kleiner Helfer, der Hama Bluetooth-USB-Adapter, Version 4.0 C2 + EDR, versieht einen normalen PC mit der notwendigen Bluetooth-Konnektivität, um so eine Verbindung mit Smartphone, Headset oder Tastatur zu ermöglichen.

Praktisch dabei: Der Mini-USB-Adapter wird einfach in einen der USB-Anschlüsse im PC gesteckt. Außerdem lassen sich über zwei Dongles zwei PC's direkt miteinander verbinden.

5. Bluetooth-Tastatur

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Mindestens genau so wichtig ist für mich eine Tastatur, die sich per Bluetooth-Pairing mit einem PC, Phablet oder Smartphone verbinden lässt – und auch hier habe ich zahlreiche Tests hinter mir. Tatsächlich benutze ich mein Phablet unterwegs auch zum Arbeiten und Schreiben. Entsprechend wichtig ist, dass die Tastatur leicht und jederzeit einsetzbar ist, aber sich dennoch bei jeder Gelegenheit gut mit ihr tippen lässt – und damit meine ich auch wenn kein Tisch vorhanden ist.

Auch hier habe ich verschiedene Experimente mit preiswerteren und klappbaren Modellen gemacht: Oft war der Druckpunkt ein wenig träge oder sie hielten den Dauereinsatz nicht durch, weil z.B. die einzelnen Tasten abfielen. Oder die Klappmodelle waren zwar sehr schön flexibel und schnell zusammengeklappt, aber leider zu klein um darauf wirklich effizient tippen zu können #und zu fragil für den stabilen Einsatz.

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Die Hama Bluetooth Tastatur KEY4ALL X2100 ist nun anders: Das Board ist ausgesprochen stabil, die Tasten leichtgängig und ähnlich breit wie bei einem normalen PC-Keyboard – kein Wunder, beträgt die Abmessung doch 28,6 x 12,8 x 1,7 cm. Außerdem wird die Tastatur mit austauschbaren Batterien betrieben, was ich persönlich praktischer finde, als einen fest verbauten Akku. Schließlich sorgt ein Auschaltknopf für Langlebigkeit. Einziges Manko ist für mich das Gewicht von xx Gramm, hier gibt es noch leichtere Modelle.

Dem stehen eine Reihe von Pluspunkten gegenüber: 14 Media-Tasten, mit denen sich beispielsweise die Suchfunktion auf dem Phablet aktivieren oder zum Startbildschirm zurückkehren lässt, erleichtern die Benutzung des chronisch zu kleinen Bildschirms. Das Pairing via Bluetooth 3.0 lässt sich einmalig einrichten und funktioniert dann automatisch beim Einschalten der Geräte (keine Selbstverständlichkeit, viele Tastaturen muss man ständig neu pairen). Und außerordentlich praktisch schließlich sind die beiden Tabletständer, die sich direkt an der Tastatur ausklappen und so auch das Arbeiten ohne Tisch ermöglicht.


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