Prokrastination, umgangssprachlich „Aufschieberitis“, ist die schlechte Angewohnheit, notwendige, aber unangenehme Arbeiten immer wieder zu verschieben, statt sie zu erledigen. Wie ein alter Einkaufswagen. Was bedeutet das genau?

Aufschieberitis und das Bild vom verrosteten Einkaufswagen

Aufschieberitis fühlt sich oft an wie ein alter, abgestellter Einkaufswagen: Er steht da, nutzlos, verrostet und blockiert irgendwie den Weg. Wir wissen, dass wir ihn bewegen müssten, um die dringend notwendigen Dinge (unsere Aufgaben) zu erledigen, aber er ist mit einem unsichtbaren Gewicht der Untätigkeit beschwert.

Er steht nicht nur still, er ist auch ein Symbol für Trägheit und eine verpasste Gelegenheit. Man schiebt die Verantwortung – den eigentlichen „Einkauf“ – vor sich her und lässt das Werkzeug dafür an einem trostlosen Ort der Untätigkeit stehen, wo es nur langsam zerfällt.

Das Problem des Anstoßes

Der Vergleich passt besonders, weil es bei der Prokrastination wie beim Bewegen dieses vergessenen Wagens um den ersten, schweren Anstoß geht. Solange der Wagen steht, fühlt sich die Aufgabe, ihn wieder in Bewegung zu setzen, unnötig mühsam an. Die Räder sind blockiert, der Rost knirscht, und es kostet mehr Kraft, ihn aus der starren Position zu befreien, als die Fahrt selbst dauern würde.

Oftmals beginnt die Dynamik und der Schwung erst, nachdem man diese erste, widerwillige Hürde überwunden hat – das entspricht dem Moment, in dem man sich endlich dazu durchringt, die aufgeschobene Aufgabe zu beginnen.

Warum Aufschieberitis irrational ist

Eine Angewohnheit, die ziemlich irrational wirkt – denn natürlich macht es Sinn, unangenehme Dinge so schnell wie möglich wegzuhauen. Und doch kennt so ziemlich jeder das Verhalten aus seinem Alltag:

Das Telefonat mit dem Kunden, der sich beschweren will und um Rückruf bittet – morgen. Und die Steuererklärung hat auch noch bis nächste Woche Zeit. Den schwierigen Text kann ich auch übermorgen schreiben. Nur: Derweil wird das schlechte Gewissen immer Größer.

Prokrastination: Mehr als eine kurzfristige Unlust

Unbestritten, Dinge nicht immer sofort zu erledigen, hat auch Vorteile: Manchmal schafft man es auf diese Weise, unangenehmen Dingen aus dem Weg zu gehen, weil sich diese von selbst erledigen. In einigen Fällen ist es besser, noch weitere Informationen zu sammeln, bevor man aktiv wird. Und gelegentlich ist es sogar besser, bestimmte Entscheidungen nicht zu treffen, weil sie sich im Nachhinein herausstellt, dass sie falsch gewesen wäre.

Allerdings: Nicht immer ist der Hang, unschöne Dinge aufzuschieben, nur eine kurzzeitige Unlust, die schon wieder vorbei gehen wird – manchmal steckt mehr dahinter. Prokrastination kann  zum ernsten Problem werden: Wer nämlich unliebsame Aufgaben immer weiter vor sich herschiebt, statt Sie zu erledigen, gilt bald als unzuverlässig. Schlecht für die Karriere und das eigene Selbstbewusstsein.

3 Gruppen von Gründen

Die Gründe für das Aufschieben sind ganz unterschiedlich: Dabei unterscheidet man drei Gruppen:

1. Den einen fehlt es tatsächlich an Motivation, weil die Arbeit stupide und langweilig ist. Oder weil die damit verbundenen Erfolge zu weit entfernt liegen. Aber es kommt auch vor, dass sie den Sinn einer Aufgabe nicht einsehen, zum Beispiel auch, weil ihnen wichtige Informationen fehlen.
2. Andere Menschen können einfach nicht gut organisieren: Sie schaffen es nicht, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen und lassen sich durch jede Kleinigkeit von ihrer Arbeit abhalten. Oder sie setzen sich ihre Deadline immer viel zu knapp, weil sie meinen, dass sie das schon schaffen werden.
3. Und eine dritte Gruppe schließlich hat regelrecht Angst vor ihrer Aufgabe, weil sie viel zu hohe Ansprüche an sich selbst hat. Perfektionistisch erwarten diese Menschen von sich, stets Höchstleistungen zu bringen und setzen Erfolg mit Selbstwert gleich. Dadurch wird die Arbeit allmählich zum unüberwindbaren Berg, der mit jedem Aufschub noch anwächst.

Nachteile von Prokrastination

Doch Aufschieberitis hat viele Nachteile: „Ich bin nicht fertig geworden, weil ich zu wenig Zeit hatte“ ist keine besonders gute Ausrede, wenn man lieber etwas vor sich hergeschoben hat, statt es sofort zu erledigen. Schnell gelten Menschen, die lieber vermeiden als zu handeln, bei Chefs und Kollegen als unzuverlässig und unorganisiert. Und auch der Aufschieber selbst schafft bald nicht mehr, was er sich vorgenommen hat und verliert dadurch an Selbstvertrauen. Keine guten Voraussetzungen für die Karriere.

Dabei sind sich viele „Aufschieber“ durchaus im Klaren darüber, dass ihr Verhalten sich langfristig nachteilig auswirkt. Meist allerdings wirkt die Macht der Gewohnheit: Verhaltensweisen, die man sich jahrelang angewöhnt hat, lassen sich nicht von heute auf morgen abstellen.

Achtung chronische Prokrastination

Und einen Fachbegriff gibt es für dieses Phänomen auch schon: Prokrastination. Weltweit ist jeder fünfte betroffen, so haben deutsche und amerikanische Psychologen herausgefunden.

Chronische Prokrastination kann sogar zum ernsten Problem werden: Man nimmt sich immer wieder vor, die unangenehmen Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erledigen und lässt diesen Moment dann wieder verstreichen. Dadurch wachsen Angst, Scham und Druck an und verhindern wiederum, dass man aktiv wird. Ein Teufelskreis! Wenn Selbstüberwindung, Routine und gute Tricks nicht mehr ausreichen, um da herauszukommen, sollte man sich psychologische Unterstützung suchen.

7 Tipps gegen Prokrastination

Was aber hilft gegen Prokrastination? In Kürze zusammengefasst sind es diese 7 Tipps, die Sie gegen Prokrastination beherzigen sollten. Ausführlicher finden Sie das in dem verlinkten Beitrag.

1. Hinterfragen Sie sich
2. Fangen Sie einfach an
3. Sprechen Sie mit Ihrem Chef (z.B. weil Ihnen wichtige Inforamtionen fehlen)
4. Setzen Sie Prioritäten
5. Lassen Sie sich nicht ablenken
6. Weg mit dem Perfektionismus
7. Belohnen Sie sich für Teilerfolge

Fazit: Die Last der Untätigkeit

Die Prokrastination ist somit weniger ein Mangel an Zeit oder Fähigkeit, sondern die mentale Blockade, die durch den stehenden Einkaufswagen symbolisiert wird. Sie hält uns in einem Zustand der passiven Last gefangen, in dem die Aufgabe, die wir vermeiden, mehr Energie verbraucht, als sie zu erledigen.

Der wahre Fortschritt beginnt erst in dem Moment, in dem wir die Startträgheit überwinden, das rostige Gefährt wieder in Bewegung setzen und erkennen, dass der erste, schwere Anstoß oft der schwierigste Teil der gesamten Reise ist.

Text als PDF lesen

Diesen Text als PDF erwerben (nur zur eigenen Nutzung ohne Weitergabe gemäß AGB): Bitte schicken Sie uns nach dem Kauf eine eMail mit gewünschten Titel an support@berufebilder.de, wir schicken das PDF dann umgehend zu. Sie können auch Text-Reihen erwerben.

7,99€Bezahlen

eKurs on Demand buchen

Bis zu 30 Lektionen mit je 4 Lernaufgaben + Abschlusslektion als PDF-Download. Bitte schicken Sie uns nach dem Kauf eine eMail mit gewünschten Titel an support@berufebilder.de. Alternativ stellen wir gerne Ihren Kurs für Sie zusammen oder bieten Ihnen einen persönlichen regelmäßigen eMail-Kurs – alle weiteren Informationen!

29,99€Bezahlen

Individuelles eBook nach Wunsch

Falls unser Shop Ihnen nicht Ihr Wunschthema bietet: Wir stellen gerne ein Buch nach Ihren Wünschen zusammen und liefern in einem Format Ihrer Wahl. Bitte schreiben Sie uns nach dem Kauf unter support@berufebilder.de

79,99€Bezahlen

Persönliche Beratung für Ihren Erfolg

Egal ob es um das Erreichen von Zielen, die persönliche Entwicklung oder berufliche Fragen geht: Wir beraten Sie individuell rund um Ihren Erfolg in einer sich schnell wandelnden Post-KI-Welt.

199,99€Bezahlen