Fühlen Sie sich auch ständig unter Zeitdruck? Aber Klar, das erscheint Ihnen normal bei der Masse an Arbeit. Meinen Sie? Das muss nicht sein. 9 einfache Schritte helfen, Ihr Problem zu lösen.

Wie sinnvoll ist Zeitmanagement?
Tipps und Ratschläge, wie sie viele Trainer und Coaches geben, also die klassische Führungsliteratur, hat häufig einen Nachteil: Sie ist viel zu theoretisch und und versteckt sich hinter Methoden und Konzepten, die jungen und dynamischen “Machern” kaum anwendbares, praktisches Wissen vermittelt. Doch es geht auch anders.
Nehmen wir mal das Thema Zeitmanagement. Wie viele Stunden arbeiten Sie täglich? Zu viele meinen Sie und auch, dass Sie ständig Überstunden machen? Planen Sie denn Ihre Aufgaben? “Wozu, ich weiß, was ich zu tun habe!” sagen Sie vielleicht.
3 Vorteile Ihres Zeitmanagements
Zeitmanagement hat viele Vorteile. Ich habe hier 3 Vorteile Ihres Zeitmanagements als übersichtliche Check-Liste zusammengefasst.
- Vorteil: Ihr innerer Druck vermindert sich.
- Vorteil: Sie arbeiten effektiver und vergessen nichts.
- Vorteil Sie machen weniger Überstunden, sind entspannter und haben mehr Spaß im Leben.
Probieren Sie es aus!
Hilfsmittel:
Diese Hilfsmittel benötigen Sie für die Umsetzung:
Tipp: Text als PDF (bitte Anleitung lesen!) oder zu diesem Text kompletten eKurs bzw, Reihe herunterladen. Aktionen oder News per Newsletter!
- Checkliste
- Leerdokument
Checkliste: 9 Schritte für Ihr besseres Zeitmanagement
Alles was, Sie als Hilfsmittel brauchen ist eine Checkliste, die Sie Schritt für Schritt abarbeiten und eine Leere Tabelle, mit der Sie Tag für Tag Ihre Aktivitäten planen.
- Erstellen Sie Ihren Aufgabenplan.
- Delegieren Sie Aufgaben.
- Ermitteln Sie für jede Aufgabe das Zeitlimit.
- Ordnen Sie Ihren Aufgaben einen festen Termin zu.
- Verteilen Sie alle Aufgaben sinnvoll in Ihrem Jahreskalender.
- Bereiten Sie sich einen Monatsplan vor.
- Planen Sie jeden Monat exakt.
- Übertragen Sie nicht Geschafftes sofort auf den nächsten Tag.
- Seien Sie konsequent.
Die Umsetzung: In nur 9 Schritten zum besseren Zeitmanagement
Nun geht es an die Umsetzung. Auch gehen Sie ganz konkret Schritt für Schritt vor, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern.
1. Aufgabenplan erstellen
- Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen möchten.
- Alles notieren, was Ihnen einfällt.
- Sortiert wird später.
2. Aufgaben delegieren
- Welche Aufgaben können Sie delegieren?
- Tun Sie es!
3. Zeitlimit objektiv ermitteln
- Vergeben Sie nun ein Zeitlimit
- Wie lange brauchen Sie in etwa für die jeweiligen Aufgaben?
- Schreiben Sie es hinter die Aufgaben.
- z.B. 10 Minuten, 30 Minuten usw.
4. Termin zuordnen
– Notieren Sie jetzt die entsprechenden Buchstaben vor Ihre Aufgaben.
– J = Jahr
– Q = Quartal
– M = Monat
– W = Woche
– T = Tag
5. Jahresplan
- Verteilen Sie nun alle Aufgaben in Ihrem Jahres-Kalender.
6. Monatsplan vorbereiten
- Bei einem neutralen Monatsplan, (siehe Anhang), ordnen Sie zuerst dem jeweiligen Datum den Tag zu.
- Jetzt schreiben Sie Ihren Dienstplan hinein (z.B. früh, mittags oder die Uhrzeit)
7. Monat planen
- Bringen Sie zuerst die Monatsaufgaben auf Ihrem Monatsplan sinnvoll unter.
- Jetzt folgen die Wochen- und Tagesaufgaben.
- Zeitlimit beachten!
- Belegen Sie die Tage nur zu zwei Drittel.
- Ein Drittel bleibt für Zusatzaufgaben.
8. Geplant und nicht geschafft
- Übertragen Sie nicht Erledigtes täglich auf den folgenden Arbeitstag.
9. Konsequent und routiniert
- Disziplinieren Sie sich anfangs besonders.
- Ungewohnte Arbeitsabläufe brauchen Routine.
- Sie spüren den Erfolg, wenn Sie es konsequent durchziehen.
Fazit
Wenn Sie diese Listen konsequent anmerken, werden Sie feststellen: Zeitmanagement hat tatsächlich mehrere Vorteile:
Ihr innerer Druck innerer Druck vermindert sich. Sie arbeiten effektiver und vergessen nichts. Sie machen weniger Überstunden, sind entspannter und haben mehr Spaß im Leben. Probieren Sie es aus!
Text als PDF kaufen
Diesen Text als PDF erwerben (nur zur eigenen Nutzung ohne Weitergabe gemäß AGB): Bitte schicken Sie uns eine eMail mit gewünschten Titel an support [at] berufebilder.de, wir schicken das PDF dann umgehend zu. Sie können auch Text-Reihen erwerben.
3,99 €Jetzt buchen
Mehr erfahren – unsere Bücher zum Thema
Oder für wenig mehr direkt ganzes Buch oder eKurs zu diesem Thema kaufen, dazu weiterlesen. Hier finden Sie eine passende Auswahl.
- Lernen aber besser! Digitale Bildung statt Gedächtnistraining {+AddOn nach Wunsch}
- Danke! Ziele erreichen mit dem Zauberwort {+AddOn nach Wunsch}
- Virtuell führen {+AddOn nach Wunsch}
- Like a Boss – So werden Sie wichtig {+AddOn nach Wunsch}
- Magie im Alltag lernen {+AddOn nach Wunsch}
- Karriere im Umbruch {+AddOn nach Wunsch}
- Besser verhandeln & richtig gut verkaufen lernen {+AddOn nach Wunsch}
eKurs on Demand kaufen
Bis zu 30 Lektionen mit je 4 Lernaufgaben + Abschlusslektion als PDF-Download. Bitte schicken Sie uns eine eMail mit gewünschten Titel an support [at] berufebilder.de. Alternativ stellen wir gerne Ihren Kurs für Sie zusammen oder bieten Ihnen einen persönlichen regelmäßigen eMail-Kurs – alle weiteren Informationen!
19,99 €Jetzt buchen
12 Antworten zu “Zeitmanagement für den Arbeitsalltag: 9 Schritte zum Erfolg [+Checkliste]”
Zeitmanagement-Checkliste für den Arbeitsalltag: 9 Schritte zum Erfolg – XING Branchen-News – Empfehlenswerter Beitrag tke6YBrWX3 – Empfehlenswerter Beitrag b6qLGA6FDv
Zeitmanagement-Checkliste für den Arbeitsalltag: 9 Schritte zum Erfolg – XING Branchen-News – Empfehlenswerter Beitrag tke6YBrWX3
RT @teggert: Zeitmanagement-Checkliste für den Arbeitsalltag: 9 Schritte zum Erfolg von
Sylvana Pollehn
via @berufebilder https://t.co…
Zeitmanagement-Checkliste für den Arbeitsalltag: 9 Schritte zum Erfolg von
Sylvana Pollehn
via @berufebilder – Empfehlenswerter Beitrag Va5Oev4Nry
Zeitmanagement-Checkliste für den Arbeitsalltag: 9 Schritte zum Erfolg von
Sylvana Pollehn
via @berufebilder – Empfehlenswerter Beitrag coxGAOOjOb
Zeitmanagement-Checkliste für den Arbeitsalltag: 9 Schritte zum Erfolg von Sylvana Pollehn – Empfehlenswerter Beitrag 0OsevPPMtc – Empfehlenswerter Beitrag UDx0VUz0k3
2. Artikel: Mehr Spaß im Leben durch Zeitmanagement:
Tipps frisch aus dem Arbeitsalltag: Mehr Spaß im Leben durch #Zeitmanagement via@SimoneJanson #Arbeitsorganisation
Tipps frisch aus dem Arbeitsalltag: Mehr Spaß im Leben durch #Zeitmanagement via@SimoneJanson #Arbeitsorganisation
Tipps frisch aus dem Arbeitsalltag: Mehr Spaß im Leben durch Zeitmanagement: Tipps und Ratschläge, wie sie viele…
Tipps frisch aus dem Arbeitsalltag: Mehr Spaß im Leben durch Zeitmanagement: Tipps und Ratschläg… Kommentiert auf Twitter