Wer träumt nicht vom papierlosen Büro? Doch noch immer nutzen Viele Papier für ihre Notizen oder zum Sammeln von Adressen (Visitenkarten). Ein Grund, wieder mal die beiden Systeme mit ihren Vor- und Nachteilen einander gegenüber zu stellen.

Daten optimal organisieren: Elektronische Planung & Papier müssen keine Feinde sein

Bleibt der Traum vom papierlosen Büro ein Traum?

Der Traum vom papierlosen Arbeiten dürfte so alt sein wie der Personalcomputer: Einer Studie zufolge betrachtet knapp die Hälfte der Manager den klassischen Bürodrucker als obsolet. Und doch gibt es sie noch immer.

Aber warum eigentlich? Das papierlose Büro klingt sehr verlockend: Endlich keine unüberschaubaren Aktenberge, kein wildes Telefonnummern-Gestreiche in Adressbüchern und keine wirren Papiernotizen mehr. Maximal fiele noch das Einscannen von Visitenkarten als Arbeit an.

Welche Ansätze, Papiertools elektronisch zu ersetzen gibt es?

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Ansätze, die Vision zu verwirklichen, gibt es genug: Notizfunktionen auf Tablet-PCs und Smartphones, Projektmanagement-Tools und jede Menge Kalender- und Kontaktfunktionen. Dennoch habe ich persönlich noch keinen brauchbaren Ersatz für meine Visitenkarten gefunden.

Ich persönlich habe übrigens nur Notizen und Visitenkarten analog. Bei Adressen und Terminen wäre ich ohne elektronische Organisationstools und die Möglichkeit, alle Daten automatisch zu synchronisieren, schlicht aufgeschmissen.

Arbeiten mit Papier – Konzentrationsfördernd oder haptischer Genuss?

Und gerade letzte Woche bekam ich ein echtes Moleskin-Notizbuch geschenkt, so richtig etwas für die Freunde haptischer Handhabung.

Denn tatsächlich machen nach wie vor die meisten Leute ihre Notizen noch immer auf Papier. Denn, so argumentieren die Freunde des meist weiße Holzerzeugnisses: Papier soll die Konzentration fördern und kreativ machen. Aber seinen Nutzern kann auch eine gewisse Liebe zur Haptik nicht abgesprochen werden.

Checkliste: Papier oder elektronisch – welches System ist besser?

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Dabei gilt: Traditionelle Planungssysteme müssen nicht altmodisch sein! Sie können die elektronische Planung sinnvoll ergänzen. Denn dort wo das eine System seine Schwächen hat, hat das andere seine Stärken. Wer also für sich das perfekte System sucht, um seine Informationen und Daten zu sortieren, der sollte die beiden folgenden Checklisten durchgehen:

Checkliste: Die Vorteile der Planung auf Papier sind

Checkliste: Die Vorteile der elektronischen Planung sind


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