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Besser Arbeiten, Infos nach Wunsch: Wir geben Ihnen Informationen, die Sie wirklich brauchen und engagieren uns mit dem Bundesbildungsministerium als Partner für eine nachhaltige Arbeitswelt. Unser Verlag gibt Print/Online Bücher, Magazine, eKurse heraus – mit über 20 Jahren Erfahrung im Corporate Publishing sowie Kunden wie Samsung, Otto, staatliche Institutionen, Verlegerin Simone Janson ist eine der 10 wichtigsten deutschen Bloggerinnen, referenziert in ARD, FAZ, ZEIT, WELT, Wikipedia.

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Redaktionelle Bearbeitung: Dieser Beitrag wurde zur Veröffentlichung auf Best of HR – Berufebilder.de® überarbeitet und inhaltlich für das Format angepasst von Simone Janson. Alle Beiträge von Simone Janson


56Hier schreibt für Sie: Diana Bridde ist Führungskraft in der Erwachsenenbildung.Diana Bridde studierte Politikwissenschaft, Anglistik und Geschichte mit Magisterabschluss an den Universitäten Bonn und Belfast. Zusätzlich absolvierte sie eine Lehrerausbildung an der Hamburg School of English der University of Cambridge. In ihrer Weiterbildungspraxis unterstützt sie ihre Schüler beim Berufseinstieg und arbeitet an der passgenauen Erstellung von Lehrmitteln. Wir haben auf Best of HR – Berufebilder.de® ein InterviewHier schreibt für Sie: mit ihr gemacht. Sie bloggt unter deutschcafe.weebly.com Alle Texte von Diana Bridde.

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Übungen für den Deutsch-Unterricht von Migranten: Aufgaben im Büro

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Als DaF-Lehrerin habe ich mir manchmal die Haar gerauf über das schlechte Übungsmaterial. Vor allem fehlt es an berufskundlichem Material und guten Geschichten. Ich veröffentliche daher hier mein Übungsmaterial für andere Lehrer, die warhscheinlich vor ganz ähnlichen Problemen stehen!

Best of HR – Berufebilder.de®

Aufgabe 1:

Neue Wörter Was passt zusammen?

mittelständige
die Fliese
die Korrespondenz
die Statistik
die Tagung
6. der Überblick

B: eine Tabelle mit Zahlen, die zeigen, wie häufig bestimmte Dinge irgendwo vorkommen.
C: Kongress oder Konferenz; ein Treffen von Fachleuten, die über ein bestimmtes Thema diskutieren und informieren
D: Schriftverkehr
A: die Fähigkeit, besonders die Zusammenhänge von etwas zu erkennen
E: nicht sehr arm und nicht sehr reich
F: das gibt es im Badezimmer auf dem Boden und an der Wand

Aufgabe 2:

Lesen Sie den Text

Vera Fröhlich ist Kauffrau für Bürokommunikation von Beruf. Sie arbeitet bei einer mittelständigen Firma, der WESA GmbH. Die WESA stellt Fliesen für den Innenbereich her. Meistens arbeitet Vera Fröhlich im Büro, denn sie muss die gesamte Korrespondenz erledigen. Sie muss täglich den Postein- und – ausgang bearbeiten. Sie schaut, welche Briefe und Pakete angekommen sind und was verschickt werden muss. Außerdem nimmt sie Telefonate entgegen. Oft muss sie den Anrufern Auskünfte über die Firma und ihre Produkte erteilen. Ist die neue Kollektion schon da? Gibt es die Fliesen auch in blau?

Vera Fröhlich arbeitet viel am Computer. Sie erstellt Statistiken und Dateien. Sie muss Rechnungen kontrollieren und Überweisungen vornehmen.

Sie führt auch den Terminkalender des Chefs und erinnert ihn an Termine. Wenn der Chef auf Geschäftsreise geht, muss Vera Fröhlich die Reise vorbereiten. Sie muss ein Hotelzimmer reservieren und sich die Hotelreservierung bestätigen lassen. Manchmal muss Vera Fröhlich auch mit ihrem Chef zu Tagungen und Seminaren fahren. Hier muss sie ihrem Chef assistieren.


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Vera Fröhlich verwaltet auch das Büromaterial. Sie ist für die Vergabe von Druckerpapier, Kugelschreibern, etc. verantwortlich.

Bei all dem muss Vera Fröhlich den Überblick behalten.

Aufgabe 3:

Welches Verb aus dem Text passt zu den Nomen?

den Schriftverkehr* (Objekt)
Post ein und -ausgang*
Telefonate
Auskünfte*
Statistiken und Dateien*
6. Überweisungen
7. Terminkalender*
8. An Termine*
9. Geschäftsreisen*
10. Bei Tagungen und Seminaren*
1Das Büromaterial*
1Den Überblick

Aufgabe:

Zu manchen Verben* aus Aufgabe 3 gibt es auch Nomen. Wie heißen Sie?

Verb
Nomen

Aufgabe 5:

Schreiben zu Aufgabe 3 Sätze. Verwenden Sie das Passiv mit dem Modalverb “müssen”

1. Die Korrespondenz muss erledigt werden.

2. __________________________________________________
__________________________________________________
3. __________________________________________________
__________________________________________________
4. __________________________________________________
__________________________________________________
5. __________________________________________________
__________________________________________________
6. __________________________________________________
__________________________________________________
7. __________________________________________________
__________________________________________________
8. __________________________________________________
__________________________________________________
9. __________________________________________________
__________________________________________________
10. __________________________________________________
__________________________________________________
11. __________________________________________________
__________________________________________________
12. __________________________________________________
__________________________________________________

Aufgabe 6:

Vera Fröhlich ist krank. Ihre Aufgaben sind nicht erledigt worden. Schreiben Sie im Perfekt Passiv.

Die Korrespondenz ist nicht erledigt worden.

2. __________________________________________________
__________________________________________________
3. __________________________________________________
__________________________________________________
4. __________________________________________________
__________________________________________________
5. __________________________________________________
__________________________________________________
6. __________________________________________________
__________________________________________________
7. __________________________________________________
__________________________________________________
8. __________________________________________________
__________________________________________________
9. __________________________________________________
__________________________________________________
10. __________________________________________________
__________________________________________________
11. __________________________________________________
__________________________________________________
12. __________________________________________________
__________________________________________________

Lösungen:

Aufgabe:

1E, 2F, 3D, 4B, 5C, 6A

Aufgabe:

den Schriftverkehr erledigen
Post ein und -ausgang bearbeiten
Telefonate entgegen nehmen
Auskünfte erteilen
Statistiken und Dateien erstellen
6. Überweisungen vornehmen
7. Terminkalender führen
8. An Termine erinnern
9. Geschäftsreisen vorbereiten
10. Bei Tagungen und Seminaren assistieren
1Das Büromaterial verwalten
1Den Überblick behalten

Aufgabe

erledigen – Erledigung
bearbeiten – Bearbeitung
erteilen – Erteilung
erstellen – Erstellung
führen – Führung
6. erinnern – Erinnerung
7. vorbereiten – Vorbereitung
8. assistieren – Assistenz
9. verwalten – Verwaltung

Aufgabe

Die Korrespondenz muss erledigt werden.
Der Postein – und Ausgang muss bearbeitet werden.
Die Telefonate müssen entgegen genommen werden.
Auskünfte müssen erteilt werden.
Statistiken und Daten müssen erstellt werden.
6. Überweisungen müssen vorgenommen werden.
7. Der Terminkalender muss geführt werden.
8. An Termine muss erinnert werden
9. Geschäftsreisen müssen vorbereitet werden.
10. Bei Tagungen und Seminaren muss assistiert werden.
1Das Büromaterial muss verwaltet werden
1Der Überblick muss behalten werden

6. Aufgabe:

Der Schriftverkehr ist nicht erledigt worden.
Der Postein – und Ausgang ist nicht bearbeitet worden.
Die Telefonate sind nicht entgegen genommen worden.
Auskünfte sind nicht erteilt worden.
Statistiken und Dateien sind nicht erstellt worden.
6. Überweisungen sind nicht vorgenommen worden.
7. Der Terminkalender ist nicht geführt worden.
8. An Termine ist nicht erinnert worden
9. Geschäftsreisen sind nicht vorbereitet worden
10. Bei Tagungen und Seminaren ist nicht assistiert worden.
1Das Büromaterial ist nicht verwaltet worden.
1Der Überblick ist nicht behalten worden

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2 Antworten zu „Übungen für den Deutsch-Unterricht von Migranten: Aufgaben im Büro“

  1. Ich bin schlicht ziemlich begeistert von Ihrem Blog und musste das jetzt einfach mal loswerden.

  2. Bertram

    Das Thema Deutschunterricht für Migranten ist wirklich ein heftiges Thema. Ich spreche da aus eigener Erfahrung.

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