MEINUNG!plus Google-Sales Direktorin Fionnuala Meehan: Produktivität als bewusste Entscheidung

Fionnuala Meehan ist Sales-Direktorin bei Google Ireland in Dublin. Im Interview erzählt sie, wie sie ihr Arbeitspensum mit Energiesteuerung bewältigt.

Fionnuala Meehan ist Irin. Sie studierte Europäische Studien in Irland und absolvierte ein Studienjahr in Freiburg. Daher spricht sie auch hervorragend deutsch. Nach dem Studium  war sie fünf Jahre lang in der Kundenbetreuung der Best Western Hotels, wechselte dann für weitere fünf Jahre zu AOL und ist nun bei Google. Meehan ist verheiratet und hat drei Kinder.

Google ist bekannt dafür, dass die Mitarbeiter bereits unterwegs mit der Arbeit starten: Wo beginnen Sie Ihren Job?

Ich fange auch bereits unterwegs an, im Zug – und zwar mit den eMails. Denn über Nacht sind zahlreiche eMails aus Mountain View eingetroffen, die ich erstmal abarbeite.

Wenn ich um 8 Uhr ins Büro komme, habe ich meist Meetings mit den Kollegen von Google in Indien, denn das ist dort Mittagszeit und deshalb ein guter Zeitpunkt dafür. Die Meetings mit den Kollegen aus den USA finden hingegen nachmittags statt.

Wie bewältigen Sie die Anforderungen, die ein Unternehmen wie Google stellt?

Ich bin sehr ordentlich und organisiert und kann schnell Entscheidungen treffen. Mit 20 Jahren Berufserfahrung habe ich außerdem gelernt, meine Energie zu steuern und Probleme auch mal im Büro zu lassen, um abzuschalten und am nächsten Tag daran weiterzuarbeiten.

Welche Tools und Produktivitätsmethoden setzen Sie bei der Arbeit ein?

Google Docs finde ich ideal für die Zusammenarbeit. Da ich mit Leuten aus Asien, London, Hamburg und den USA zusammenarbeite, können wir die vielen unterschiedlichen Ansichten und Meinungen hier perfekt sammeln und diskutieren.

Darüber hinaus mache ich Listen, um einen Überblick über meine Aufgaben zu gewinnen und zu priorisieren. Jeden Montag erstelle ich To-Do-Listen für die Woche und schreibe auf, was wirklich wichtig ist – und was nur ein „Nice-to-have“. Außerdem habe ich immer einen Notizblock dabei für neue Ideen. Ich habe es auch mit einem iPad versucht – aber für mich ist das Aufschreiben von Aufgaben ein sehr persönlicher Prozess, das geht am besten auf Papier.

Wo arbeiten Sie am liebsten?

Im Büro. Ich nehme nur sehr selten Arbeit mit nach Hause. Wenn, dann erledige ich höchstens Telefonate von zu Hause aus. Mir ist wichtig, dass ich neben Google noch ein anderes Leben habe und z.B. jeden Tag um 18 Uhr mit meiner Familie zu Abend esse. Daher ist um 16 oder 17 Uhr für mich Feierabend. Am Wochenende arbeite ich gar nicht.

Ist das gerade in einem Unternehmen wie Google nicht schwierig?

Es ist richtig, dass die Anforderungen von Google an die Mitarbeiter sehr hoch sind. Erwartet wird, dass man seine Arbeit gut und vollständig erledigt; hingegen gibt es keinen Druck, eine bestimmte Anzahl von Stunden im Büro zu sein. Es ist vor allem meine eigene bewusste Entscheidung, wie lange ich arbeite und wann ich erreichbar bin.

Die Kollegen akzeptieren das, weil ich es ihnen auch genau so klar kommuniziere. Denn nur wenn ich abschalte, kann ich mich im Büro auch voll auf Google konzentrieren. Ich verbringe daher auch meine Freizeit nicht mit Kollegen. Dadurch, dass ich Kinder habe, fällt mir das Abschalten aber auch leichter.

Wie halten Sie einen stressigen Arbeitstag durch?

Ich wechsle das Thema und lasse ein Problem ruhen, bis ich eine bessere Idee dazu habe. Oder ich diskutiere die Idee mit Kollegen aus der ganzen Welt – das ist ja das Tolle an Google, dass wir hier sehr gute Leute haben. Wichtig ist auch, dass man nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzt. Ich gehe dann mal zwischendurch Wasser holen oder spazieren.

Und wie schaffen Sie es, langfristig produktiv zu bleiben?

Wichtig ist mir ein guter Energiehaushalt – z.B. indem ich regelmäßig Pausen und Ferien mache. Dazu haben wir hier im Büro auch Seminare. Außerdem hilft mir meine Berufserfahrung, mir meine Zeit besser einzuteilen.

Wie viele Stunden schlafen Sie pro Nacht?

Ich gehe in der Regel gegen zwischen 22.30 Uhr und 23 Uhr zu Bett und stehe um 6.15 Uhr auf. Ich schlafe also meist 7 bis 8 Stunden. Weniger funktioniert nicht, dann kann ich nicht mehr effizient arbeiten.

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