BAföG: BAföG-Antrag & Formalitäten

Wann und wie müssen Sie Ihren Antrag auf BAföG eigentlich stellen? Welche Daten und Fristen sind einzuhalten? Und wie müssen Sie die Formblätter ausfüllen, um alles korrekt zu machen? Hier gibts Antworten!

Wie den Antrag stellen?

Ihren BAföG-Antrag sollten Sie möglichst frühzeitig stellen – Sie bekommen das BAföG nämlich erst ab dem Zeitpunkt der Antragstellung, sofern Ihr Studium dann schon begonnen hat. Sie müssen den Antrag schriftlich auf den dafür vorgesehenen Formblättern stellen. Sie bekommen die Formblätter bei allen Ämtern für Ausbildungsförderung, die auch die BAföG-Anträge bearbeiten und entscheiden, ob Sie BAföG bekommen.

Sie können die Formblätter aber auch online unter der Adresse http://www.bafoeg.bmbf.de finden und ausdrucken.

Sie können Ihren Antrag selbst stellen, wenn Sie mindestens 15 Jahre alt sind, aber auch Ihre gesetzlichen Vertreter (Eltern) hinschicken. Sie müssen den Antrag übrigens nicht persönlich abschicken, sondern können ihn auch mit der Post schicken. Ein Online-Antrag ist leider noch nicht möglich, schon wegen der Unterschriften, die Sie leisten müssen.

Welches BAföG-Amt ist zuständig?

Je nachdem welche Ausbildung Sie machen, ist das BAföG-Amt Ihres Wohnortes oder Ihres Ausbildungsortes zuständig. Wenn Sie nicht an einer Hochschule studieren, geben sie Ihren Antrag unter Umständen bei einer anderen Stelle ab.

Denn: Auch wenn in den letzten Jahren auch in kleinere Städten häufig Hochschulen mit eigenem Studentenwerk entstanden – noch längst nicht alle Kommunen und Bezirke haben eine eigenes Amt für Ausbildungsförderung. In einige Städten ist dafür z.B. das Jugendamt zuständig – erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrer Stadtverwaltung.

Studenten

Für Studenten aus dem In- und Ausland (sofern diese BAföG-berechtigt sind) an Universitäten und Fachhochschulen gilt das Ausbildungsortprinzip. Das heißt: Sie stellen Ihren Antrag beim Amt für Ausbildungsförderung beim Studentenwerk der Hochschule, an der Sie eingeschrieben sind.

Praktikum

Auch wenn Sie ein Praktikum machen, für das Sie ja nur BAföG erhalten, wenn es in der Studienordnung vorgeschrieben ist, stellen Sie Ihren Antrag bei Studentenwerk der Hochschule, an der Sie eingeschrieben sind.

Sonstige Einrichtungen der Erwachsenenbildung

Sollten Sie ein Abendgymnasium, ein Kolleg, eine Höhere Fachschule oder eine Akademie besuchen, stellen Sie den Antrag beim Amt für Ausbildungsförderung, in dessen Bezirk sich Ihre Ausbildungsstätte befindet. Das gilt auch, wenn Sie ein Studienkolleg oder einen Deutschkurs besuchen und dafür BAföG beantragen möchten.

Schüler

Bei regulären Schülern sieht die Sache etwas anders aus: Hier gilt das Wohnortprinzip, und zwar der Eltern des Schülers. Im Klartext: Als Schüler stellen Sie den Antrag an das Amt für Ausbildungsförderung des Bezirkes, in dem Ihre Eltern leben.

Wie Sie den Antrag stellen

Wenn Sie nicht geschafft haben, alle Formblätter rechtzeitig auszufüllen, vielleicht weil Sie zu Studien- oder Semesterbeginn für gewöhnlich immer viel zu tun haben:

Als BAföG-Antrag gilt bereits ein einfacher Zettel mit folgenden Angaben:

• Name
• Adresse
• Telefon
• Geburtsdatum
• Studienort
• Hochschule
• Studienfach
• Matrikelnummer
• Datum
• Unterschrift

Oder Sie füllen erst einmal Formblatt 1, den eigentlichen BAföG-Antrag mit den wichtigsten Angaben, aus und geben Ihn ab. Mehr zu den Antragsfomalitäten unter Erstantrag

In jedem Fall sollten alle weiteren Unterlagen dann so schnelle wie möglich nachreichen, denn der Antrag gilt zwar als gestellt und das BAföG wird grundsätzlich gezahlt, allerdings wird der Antrag erst bearbeitet, wenn alle Unterlagen vorliegen und das kann dauern. Erst wenn der Antrag bewilligt ist, wird das BAföG dann auch rückwirkend ausgezahlt.

Erstantrag

Wer zum ersten mal BAföG beantragt, findet sich zunächst einem Wust an Formularen gegenüber, die es erst einmal zu verstehen gilt. Wenn man dann noch einen Studienplatz über die ZVS bekommen hat, so dass man seine Hochschule – und damit das zuständige BAföG-Amt – überhaupt erst kurz vor Studienbeginn genannt bekommt, kann es mit der Zeit knapp werden. Aber keine Panik, zwar sollte der BAföG-Antrag möglichst frühzeitig gestellt werden, da es ja BAföG erst ab dem Zeitpunkt der Antragstellung gibt, aber es reicht, wenn der Antrag spätestens im Monat des Studienbeginns gestellt wird (ggf. auch formlos), da das BAföG natürlich überhaupt erst mit Studienbeginn ausgezahlt wird.

Sie müssen den Antrag schriftlich auf den dafür vorgesehenen Formblättern stellen, die Sie bei allen Ämtern für Ausbildungsförderung oder online unter http://www.bafoeg.bmbf.de bekommen können.

Folgende Formblätter sind auszufüllen:

Beachten Sie bitte die Erläuterungen zu den jeweilgen Formblättern und fügen Sie die erforderlichen Belege und Nachweise bei – nur dann kann das Amt für Ausbildungsförderung Ihren Antrag zügig bearbeiten und die Zahlungen rechtzeitig leisten.

Wenn alle Unterlagen dann rechtzeitig abgegeben wurden und Sie warten und warten auf den BAföG-Bescheid – dann haben Sie entweder etwas vergessen oder aber das BAföG-Amt schläft. Fragen Sie auf alle Fälle nochmals nach.

Übrigens: Wenn der vollständige Erstantrag schon seit sechs Wochen beim BAföG-Amt liegt, ohne das dieses den Antrag befürwortet oder abgelehnt hätte, oder aber Sie warten schon länger als zehn Wochen vergeblich auf die Auszahlung des BAföG, dann haben Sie grundsätzlich das Recht, Ausbildungsförderung in Höhe von bis zu 360 Euro monatlich für maximal vier Monate zu bekommen. Allerdings erfolgt diese Zahlung unter dem Vorbehalt der Rückzahlung, d.h. es kann sein, dass Sie, sollte Ihr Bescheid noch abgelehnt werden oder Sie weniger bekommen, einen Teil des BaföGs wieder zurückzahlen müssen.

Jedes Jahr wieder – Wiederholungsantrag

BAfög wird jedes Mal maximal für ein Jahr gezahlt. Dieses Jahr wird im Fachjargon Bewilligungszeitraum genannt. Für eine Anschlussförderung im folgenden Jahr muss ein neuer Antrag – ein Wiederholungsantrag – gestellt werden. Damit sollte man nicht allzu lange warten, sinnvoll ist es, den Antrag ein der zwei Monate vor Ende des Bewilligungszeitraumes zu stellen, damit das Geld übergangslos weiter fließt.

In der Regel bedeutet das, dass folgende Formblätter ausgefüllt abgegeben werden müssen, die Sie bei allen Ämtern für Ausbildungsförderung oder online unter http://www.bafoeg.bmbf.de bekommen können:

Zudem müssen Sie von nun an immer Ihre Fördernummer angeben.

Alle anderen Anträge, z.B. auf eine Verlängerung der Förderungsdauer oder auf eine Weiterförderung trotzt verändertem Studienverlauf (Fachrichtungswechsel/ Schwerpunktwechsel) müssen Sie formlos mit einer guten Begründung und natürlich unter Angabe aller wichtigen Daten stellen.

Vorabentscheid

Durch einen Vorabentscheid können Sie bereits vor Beginn der geplanten Ausbildung eine verbindliche Aussage darüber bekommen, ob Ihnen BAföG überhaupt zusteht. Das erspart Ihnen unter Umständen einige Mühen, denn Sie können den entsprechenden Antrag formlos bei Ihrem (voraussichtlich) zuständigen BAföG-Amt stellen. Dafür genügt ggf. ein einfacher Zettel mit folgenden Angaben:

• Name
• Adresse
• Telefon
• Geburtsdatum
• voraussichtlicher Studienort
• voraussichtliche Hochschule
• voraussichtliches Studienfach
• Datum
• Unterschrift

Achtung: Da beim Vorabentscheid lediglich dem Grund nach entschieden wird, sprich man teilt Ihnen mit, ob Sie überhaupt BAföG-berechtigt sind, nicht jedoch wie hoch Ihr BAföG ausfallen wird und ob Sie aufgrund Ihrer Einkommens- und Vermögensverhältnisse überhaupt BAföG bekommen würden, braucht das Amt auch keine Angaben zu Ihrem Einkommen.

Ein Vorabentscheid, kann besonders dann für Sie interessant sein, wenn Sie im Ausland weiter studieren, das Studienfach wechseln oder ein Zweitstudium absolvieren möchten oder wenn Sie bereits älter als 30 Jahre sind – denn vor allem dann ist es nicht sicher, ob Sie dem Grund nach BAföG bekommen können.

Falsche Angaben

Ein BAföG-Antrag ist nicht unkompliziert und Nobody is perfect – Fehler passieren.

Aber Achtung: Das kann teuer werden! Wenn Sie aufgrund falscher Angaben (ob diese beabsichtigt oder unbeabsichtigt gemacht wurden, kann hinterher keiner mehr nachvollziehen) zuviel BAföG bekommen haben, sollten Sie dies zurückzahlen und hoffen dass das BAföG-Amt kein Bußgeld verhängt. In den vergangenen Jahren wurden – und es werden immer noch – zahlreiche Fälle von BAföG-Betrug im ganzen Bundesgebiet aufgedeckt, da das BAföG-Amt seine Daten mit dem Finanzamt abgleicht.

Es ist daher dringend davon abzuraten, absichtlich falsche Angaben zu machen, um sich so ein höheres BAföG zu erschwindeln. Ebenfalls wenig sinnvoll sin in solchen Fällen Rechtsbehelfe, also ein Widerspruch oder eine Klage, gegen das BAföG-Amt: Damit stellt man sich selbst als uneinsichtig dar und kann mit Sicherheit mit einem Bußgeld rechnen. Wer sich, gerade bei kleineren Vergehen, beugt und seine „Schuld“ eingesteht, kann da eher die Hoffnung haben, auf Mitleid von Seiten des BAföG-Amtes zu hoffen – dies ist aber sicher auch vom Sachbearbeiter abhängig.

Aktualisierungsantrag

Bei der Berechnung der BAföG-Leistung wird Grundsätzlich auch das Einkommen Ihrer Eltern bzw. Ihres Ehepartners miteinbezogen – und zwar das Einkommen, das im vorletzten Kalenderjahr vor der Antragstellung verdient wurde. Da dies ungerecht ist, wenn sie die Einkommensverhältnisse der betreffenden Person plötzlich geändert haben (etwas durch Rente, Krankheit, Arbeitslosigkeit), haben Sie die Möglichkeit, einen Aktualisierungsantrag zu stellen. Überlegen Sie sich das aber gut: Wenn das BAföG-Amt den Antrag einmal bewilligt hat, können Sie Ihn nicht wieder rückgängig machen!

Beim Aktualisierungsantrag wird nun das voraussichtliche Einkommen während des Bewilligungszeitraum in die Rechnung miteinbezogen. Dieses wiederum können Sie nur schätzen, daher bekommen Sie Ihr BAföG dann auch nur unter Vorbehalt. Wenn dann endgültig feststeht, wie viel Ihre Eltern/Ihr Ehepartner verdient haben, wird endgültig berechnet, wie viel BAföG Sie hätten bekommen dürfen – und es kann sein, dass Sie noch Nachzahlungen bekommen oder aber zu viel gezahltes BAföG selbst zurückzahlen müssen. Für Schummeleien eignet sich dieser Antrag also auf keinen Fall!

Warum der Erfolg auch vom Sachbearbeiter abhängt

Natürlich, es gibt Gesetze, denen die Beamten zu folgen haben. Aber auch Beamt sind nur Menschen und daher ist auch BAföG-Antrag nicht gleich BAföG-Antrag.

Der eine Sachbearbeiter verlangt akribisch alle Unterlagen, der andere überfliegt den Antrag nur mal eben so. Dem einen passt Ihre Nase nicht und der andere lädt Sie auf einen Kaffee ein.

Es zeigt sich letztlich, das beim Erfolg des BAföG-Antrags, trotz aller festgeschriebenen Gesetze und Verordnungen, die menschliche Komponente eine entscheidende Rolle spielt. Das bekommen Sie immer dann zu spüren, wenn die Beamten selbst einen gewissen Handlungsspielraum haben – z.B. wenn es um die Frage geht, ob Ihr Studienfachwechsel als Fachrichtungswechsel oder als Schwerpunktverlagerung anerkannt wird.

Daher sollten Sie im Umgang mit dem BAföG-Amt einige entscheidende Punkte beachten:

Stellen Sie sich mit dem/den Sachbearbeiter(n) gutTreten Sie nicht zu selbstbewusst auf – in diesem Fall sitzen die Sachbearbeiter am längeren HebelGeben Sie Anträge am besten persönlich ab – dadurch verbessern Sie den Kontakt zu Ihrem Sachbearbeiter und dieser gibt Ihnen bei der Antragstellung vielleicht auch so manchen Tipp.

Zeigen Sie sich gewissenhaft und ordentlich im Zusammentragen der Unterlagen und Formblätter – Sie geben ein gutes Bild ab und nehmen dem Sachbearbeiter gleich ein wenig Arbeit ab.Tauschen Sie sich mit Kommilitonen oder in Foren über Ihre Erfahrungen beim BAföG-Amt aus – viele Erfahrungen sind sehr individuellLassen Sie sich beraten oder lesen Sie mehr über die Tipps und Tricks um Umgang mit dem BAföG-Amt.

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