Fühlen Sie sich auch ständig unter Zeitdruck? Aber Klar, das erscheint Ihnen normal bei der Masse an Arbeit. Meinen Sie? Das muss nicht sein. 9 einfache Schritte helfen, Ihr Problem zu lösen.

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Wie sinnvoll ist Zeitmanagement?

Tipps und Ratschläge, wie sie viele Trainer und Coaches geben, also die klassische Führungsliteratur, hat häufig einen Nachteil: Sie ist viel zu theoretisch und und versteckt sich hinter Methoden und Konzepten, die jungen und dynamischen “Machern” kaum anwendbares, praktisches Wissen vermittelt. Doch es geht auch anders.

Nehmen wir mal das Thema Zeitmanagement. Wie viele Stunden arbeiten Sie täglich? Zu viele meinen Sie und auch, dass Sie ständig Überstunden machen? Planen Sie denn Ihre Aufgaben? “Wozu, ich weiß, was ich zu tun habe!” sagen Sie vielleicht.

3 Vorteile Ihres Zeitmanagements

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Zeitmanagement hat viele Vorteile. Ich habe hier 3 Vorteile Ihres Zeitmanagements als übersichtliche Check-Liste zusammengefasst.

  1. Vorteil: Ihr innerer Druck vermindert sich.
  2. Vorteil: Sie arbeiten effektiver und vergessen nichts.
  3. Vorteil Sie machen weniger Überstunden, sind entspannter und haben mehr Spaß im Leben.

Probieren Sie es aus!

Hilfsmittel:

Diese Hilfsmittel benötigen Sie für die Umsetzung:

Checkliste: 9 Schritte für Ihr besseres Zeitmanagement

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Alles was, Sie als Hilfsmittel brauchen ist eine Checkliste, die Sie Schritt für Schritt abarbeiten und eine Leere Tabelle, mit der Sie Tag für Tag Ihre Aktivitäten planen.

  1. Erstellen Sie Ihren Aufgabenplan.
  2. Delegieren Sie Aufgaben.
  3. Ermitteln Sie für jede Aufgabe das Zeitlimit.
  4. Ordnen Sie Ihren Aufgaben einen festen Termin zu.
  5. Verteilen Sie alle Aufgaben sinnvoll in Ihrem Jahreskalender.
  6. Bereiten Sie sich einen Monatsplan vor.
  7. Planen Sie jeden Monat exakt.
  8. Übertragen Sie nicht Geschafftes sofort auf den nächsten Tag.
  9.  Seien Sie konsequent.

Die Umsetzung: In nur 9 Schritten zum besseren Zeitmanagement

Nun geht es an die Umsetzung. Auch gehen Sie ganz konkret Schritt für Schritt vor, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern.

1. Aufgabenplan erstellen

2. Aufgaben delegieren

3. Zeitlimit objektiv ermitteln

4. Termin zuordnen

– Notieren Sie jetzt die entsprechenden Buchstaben vor Ihre Aufgaben.
– J = Jahr
– Q = Quartal
– M = Monat
– W = Woche
– T = Tag

5. Jahresplan

6. Monatsplan vorbereiten

7. Monat planen

8. Geplant und nicht geschafft

9. Konsequent und routiniert

Fazit

Wenn Sie diese Listen konsequent anmerken, werden Sie feststellen: Zeitmanagement hat tatsächlich mehrere Vorteile:

Ihr innerer Druck innerer Druck vermindert sich. Sie arbeiten effektiver und vergessen nichts. Sie machen weniger Überstunden, sind entspannter und haben mehr Spaß im Leben. Probieren Sie es aus!


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