Prokrastination: 7 X effizient Zeit vergeuden – und wie es besser geht!



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Uns bewegt, die Arbeitswelt menschlicher zu gestalten – ohne ständigen Effizienzdruck, Stress und Angst. Als Verlag Best of HR – Berufebilder.de® mit Podcast, eLearning-on-Demand-Angebot und News-Dienst geben wir über 15 Jahre Erfahrung an unsere Kunden (u.a. Samsung, Otto, staatliche Institutionen) weiter. Von der Top20-Bloggerin und Beraterin Simone Janson, referenziert in ARD, ZEIT, Wikipedia.
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Prokrastinieren ist so einfach. Man muss es nur intelligent anstellen und schon hat man immer die passende Ausrede parat, um in das Klagelied über zu viel Stress und Arbeit einzustimmen. Dabei kann man seine Arbeit auch einfacher erledigen.

Prokrastination: 7 X effizient Zeit vergeuden - und wie es besser geht! Prokrastination: 7 X effizient Zeit vergeuden - und wie es besser geht!

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Hier schreibt für Sie: Simone Janson ist Verlegerin, deutsche Top20 Bloggerin und Beraterin für HR-Kommunikation. Profil

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Wichtige Dinge sind unattraktiv – aber warum nur?

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Es gibt dieses Naturgesetz, das Sie bestimmt auch kennen: Was wirklich wichtig und dringend ist, verliert schlagartig an Attraktivität, sobald wir uns fest vornehmen, es jetzt zu erledigen. Dafür üben all die kleinen, nebensächlichen Aufgaben und Tätigkeiten, die wir tapfer zu ignorieren versuchen,  plötzlich eine unwiderstehliche Anziehungskraft auf uns aus.

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Schließlich ergeben wir uns am Ende doch der süßen Versuchung der Prokrastination. Der Grund dafür könnte sein, wie wir unten noch erfahren werden, dass wir immer das tun wollen, was gerade am einfachsten ist.

Prokrastinieren mit Stil – 7 Tipps

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Bevor wir also Gegenmaßnahmen entdecken, geben wir 7 Tipps, wie man mit viel Stil prokrastiniert – achtung, sie können dabei Spuren von Ironie enthalten:

  1. Den Arbeitsplatz umsortieren.  Immer eine tolle, weil zeitraubende Beschäftigung: Die Anordnung der Arbeitsgeräte neu überdenken und systematisieren. Kostet im Idealfall so viel Zeit, dass man mit seiner eigentlichen Arbeit gar nicht mehr anzufangen braucht.
  2. Auf Inspiration warten.  Gerade in Kreativberufen ein beliebter Zeitvertreib: Einfach warten, bis einen die Muse küsst. Klappt garantiert, denn natürlich halten sich Kreativität und Inspiration bevorzugt an menschenleeren, einsamen Orten auf. Derweil kann man schon einige Arbeitstage herumbringen.
  3. Computerkram. : Du wolltest ja unbedingt noch die letzten Urlaubsphotos photoshoppen, und natürlich musst Du das genau JETZT tun. Oder Du willst einen Geschäftsbrief, Blogbeitrag oder sonst etwas schreiben, hast aber den Eindruck, dass das Schriftbild noch nicht ideal ist? Glückwunsch, mit solchen Aufgaben kannst Du Stunden zubringen.
  4. Internetrecherche und Social Media.  Besonders viel Zeit kannst Du verlieren, wenn Du im Internet herumsuchst und dabei vom Hölzchen aufs Stöckchen kommst. Noch effektiver für die Prokrastination ist es, die gefundenen Inhalte nicht nur zu suchen, sondern auch mit anderen via Social Media zu teilen – da noch ein Video geteilt, hier noch ein Bild verschickt – und natürlich muss man auf Kommentare dann auch antworten.
  5. Essen und trinken.  Zugegeben, das ist lebensnotwendig. Umso wichtiger ist es, alle fünf Minuten vor dem Kühlschrank zu stehen. Das ist bestimmt auch hervorragend für die Figur.
  6. Schlafen.  Auch das ist wichtig. Umso besser, wenn ein bequemes Sofa im Büro steht und man sich ständig darauf lümmeln kann – denn langer Schlaf bringt ja auch mehr für die Produktivität als kurze Naps zwischendurch.
  7. Putzen.  Auch sehr wichtig. Wozu eine Putzfrau suchen, wenn man das bisschen Haushalt auch alleine schafft – und dabei schön seinen eigentlichen Job vor sich hinprokrastiniert.

Prokrastinieren meist mit einfachen Tätigkeiten

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Und welches sind Ihre liebsten Strategien zur erfolgreichen Prokrastination? Wodurch lassen Sie sich gerne ablenken? Erstellen Sie doch einfach auch mal eine entsprechende Liste.

Wenn Sie sich diese Liste einmal genauer anschauen, werden Sie bei allen Tätigkeiten auf einen gemeinsamen Nenner kommen: Alle Dinge sind relativ einfach und schnell erledigt. Nur verursachten sie eben im LongTail sehr viel Stress, weil ihretwegen wichtige Aufgaben liegen geblieben sind.

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Die Aktivierungsenergie verringern

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Daraus ergibt sich eine ganz einfache Schlussfolgerung: Man muss die notwendige Aktivierungsenergie für Aufgaben, die Sie erledigen wollen, verringern. Und sie im Umkehrschluss bei Aufgaben erhöhen die uns vom Wesentlichen ablenken. Denn Stuidien zeigen: Wenn wir mehr als 20 Sekunden brauchen, um etwas anzufangen, vergeht uns die Lust.

Dazu ein Beispiel: Meine persönliche Lieblingsprokrastination ist das eMail-Postfach. Das habe ich mir als Webapp praktische im Browser gebookmarkt. Wenn ich nun dieses Lesezeichen lösche und den Link erst umständlich heraussuchen muss, brauche ich vermutlich viel Länger. So gesehen sind Push-Nachrichten natürlich Gift für unsere Produktivität.

Den Weg des geringsten Widerstandes für uns freiräumen

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Auch mit der Neueingabe von Passwörtern kann ich mich auf diese Weise austricksen. Wenn ich hingegen endlich die Steuerklärung angehen soll, dann weiß ich warum Programme wie Lexoffice eine echte Arbeitserleichterung sind: Früher habe ich Belege erst am Tag der Steuererklärung zusammengesucht, da ich dies nun immer zwischendurch erledige, ist der Arbeitsberg deutlich kleiner geworden und die Lust, einfach loszulegen, gewachsen.

Wir Menschen gehen den Weg des geringsten Widerstandes. Wir sollten daher dafür sorgen, dass dieser Weg eben zu den positiven Resultaten oder den guten Gewohnheiten hinführt. Wir müssen für uns selbst diesen Weg entsprechend bahnen.

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Die Arbeit von Morgen schon am Abend bereitlegen

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Viele Vorschläge zur Änderung von Gewohnheiten oder zur Überwindung von Aufschieberitis folgen diesem Muster. Etwa die Gewohnheit, die Arbeit des kommenden Tages am Vorabend zu planen. Die erste Arbeit für den nächsten Morgen am Abend auf dem Schreibtisch bereitzulegen. Oder sich die Yoga-Matte neben das Bett zu stellen, wenn den nächsten Tag mit einer Yoga-Einheit beginnen will.

Die Idee ist immer dieselbe: Die Energie, die es für den Start der Aufgabe braucht, möglichst gering zu halten. Umgekehrt basiert die Idee der „ablenkungsfreien“ Software auf diesem Prinzip, wenn der Browser einfach gesperrt wird oder ich bestimmte Applikationen auf dem Computer sperren lassen. Mit solcher Software kann man sich Hürden vor seine schlechten Gewohnheiten bauen.


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