Wenn Sie Ihre Planung schriftlich festhalten, behalten Sie den Überblick darüber, was wichtig ist und was Sie noch erledigen müssen. Was Ihnen dabei hilft, sind technische Hilfsmittel, aber auch Papier und Stift. Welches ist besser – unter ökologischen wie auch organisatorischen Gesichtspunkten?
Die Vorteile von schriftlicher Organisation
Wenn Sie sich schriftlich organisieren, müssen Sie nicht ständig an Ihre Planung denken und die Sachen im Kopf behalten, sondern können Ihre Energie anderen Dingen widmen und gelegentlich mal auf Ihren Planer schauen. Doch es reicht nicht, wenn Sie nur irgendwie schriftlich planen: Sie brauchen auch die geeigneten Planungsinstrumente. Ganz wichtig ist dabei, dass Sie sich auf ein Planungsmittel festlegen. Das klingt einfach, ist es aber nicht: Überlegen Sie doch einmal, wie Sie jetzt organisiert sind.
- Wo haben Sie Ihre eMail-Adressen abgelegt?
- Und wo Ihre Telefonnummern?
- Wie erinnern Sie sich an wichtige Termine?
- Und wie schreiben Sie Ihre Aufgaben-Listen?
Machen Sie doch mal eine Bestandsaufnahme: Wie sieht Ihr bisheriges Planungssystem aus? Vielleicht so:
- eMail-Adressen: Im Adressbuch des eMail-Programms
- Andere Adressen: Auf Visitenkarten lose in der Schublade
- Wichtige Termine auf Haftzetteln am schwarzen Brett oder auf dem Notizblock
- …
Die 10 Tools und Hilfsmittel für die Zeitplanung
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