Meetings effizient durchführen wie im Silicon-Valley: Hauptsache gut organisiert!

Meetings sind für viele Arbeitnehmer der pure Frust und oft auch unproduktiv. Doch nicht nur im Silicon Valley absolvieren Arbeitnehmer mehrere Dutzend Meetings pro Woche – inklusive hervorragende Ergebnisse. Wie schaffen sie das?

Termine mit Waren Buffet funktionieren nur kurzfristig

Termine nur kurzfristig abmachen um Überraschungen zu vermeiden: Einen Termin bei Waren Buffett bekommt man nie mehr als einen Tag im Voraus – selbst wenn man Jahre im Voraus anfragen würde.

Das sorgt dafür, dass man nicht Meetings wegen unvorhergesehener Ereignisse plötzlich absagen muss. Tatsächlich machen sich ja darüber viele Menschen keine Gedanken: Es ist eben sehr leicht, im Voraus den noch leeren Kalender zu füllen.

Konkrete Agenda für Marissa Mayer

Bevor Marissa Mayer, Ex-Vizepräsidentin bei Google und Ex-CEO bei Yahoo eine Einladung zu einem Meeting annimmt, will sie ganz genau wissen, worum es geht und was ihre Rolle dabei ist. Auch wichtig: Worüber soll wie lange diskutiert werden? Nur das, was bereits im Vorfeld als Ziel genannt wird, wird im Meeting dann auch wirklich diskutiert.

Das führt dazu, dass sich alle Teilnehmer darauf konzentrieren, was erreicht werden soll. Und natürlich, dass sich jede(r) einzelne vorbereiten muss. Deswegen wird die Agenda idealerweise allen Teilnehmern vorher zur Verfügung gestellt. Themen, die während des Meetings auftauchen, werden notiert, um Gegenstand eines späteren Meetings zu werden, zu dem vielleicht ein anderer Teilnehmerkreis eingeladen wird.

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