Meetings und Konferenzen in Bonn: Zwischen UN und Beethoven {Review}


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Offenlegung & Bildrechte:  Hilton Hotels haben mehrere Aufenthalte in verschiedenen Ländern unterstützt. Bildmaterial erstellt mit einer kostenlos zur Verfügung gestellten Kamera unseres Sponsors Olympus, die wir im Rahmen des Tests bis zur Unbrauchbarkeit geprüft haben. Tourismus & Congress GmbH Region Bonn / Rhein - Sieg / Ahrweiler hat unsere Recherche unterstützt.  Bild-Location: Bonn, Germany.

Die ehemalige Bundeshauptstadt Bonn hat auch heute noch als UN-Standort und Beethoven-Stadt viel zu bieten – gerade auch für Kongresse und Meetings: Erst im Mai fand hier die letzte UN-Klimakonferenz statt.

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Hier schreibt für Sie:

 

Simone Janson Simone JansonSimone Janson ist Verlegerindeutsche Top20 Bloggerin und Beraterin für HR-Kommunikation.

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UN-Campus mit Rheinblick

Der Blick von der Uferpromenade den Rhein hinauf zeigt das klassische Bonner Panorama: Links das Siebengebirge mit dem Petersberg, rechts das Abgeordnetenhaus der Bonner Republik, der lange Eugen, der sich neben dem massigen Posttower eher ausnimmt wie der kurze Eugen, der heute Teil des UN-Campus, der als exterritoriales Gebiet ausgewiesen wurde.

Der Campus, Zentrum der Organisationen der Vereinten Nationen in Bonn, wurde am 11. Juli 2006 von Bundeskanzlerin Angela Merkel und dem damaligen UN-Generalsekretär Kofi Annan eingeweiht. Zum Campus kam im Juli 2013 der südliche Teil des Bundeshauses am Platz der Vereinten Nationen hinzu und wird aktuell weiter ausgebaut.

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Internationale Konferenzen in Bonn

Da Bonn Sitz des UN-Klimasekretariats ist, tagten im World Conference Center Bonn im vergangenen Mai gleich drei Gremien der Klimarahmenkonvention der Vereinten Nationen (UNFCCC) mit rund 4000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern und das ebenfalls in Bonn ansässige internationale Koordinierungsstelle des Weltbiodiversitätsrates IPBES richtete 28. und 29. Januar, hier das 4. Nationale IPBES-Forum.

Daneben finden in Bonn regelmäßig zahlreiche weitere nationale und internationale Konferenzen nicht nur zum Thema Nachhaltigkeit und Klimaschutz statt. Das zeigt, welche internationale Bedeutung Bonn auch heute noch für Meetings und Konferenzen hat – und wie viele unterschiedliche Optionen von spannenden, historischen Locations.

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Meetings im Beethoven-Haus

Eine der bekanntesten von ihnen ist sicherlich das Geburtshaus des Komponisten Ludwig van Beethovens in der Bonner Innenstadt. Der Verein Beethoven-Haus beherbergt hier die weltweit größte Beethoven-Sammlung mit über 17.000 Original-Dokumenten aus Beethovens Bonner- und Wiener Zeit, im Gästebuch findet sich zum Beispiel auch der japanische Kaiser. Spannend ist, dass Teile des Hauses auch für besondere Veranstaltungen gemietet werden können:

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Da ist zum Beispiel der Kammermusiksaal für bis zu 200 Personen, der für Konzerte oder Vorträge gebucht werden kann. Die deutsche Post hatte hier unlängst eine Veranstaltung. Für kleinere Vortäge bis 40 Personen steht der kleine Vortragssaal zur Verfügung. Zur musikalischen Untermalung auf den bereit stehenden Flügeln können vier Hauspianisten gebucht werden, Firmen können aber auch ihre eigenen Pianisten mitbringen, der auf einem der bereitstehenden Flügel spielt.

Fürs Get-Together gibt es im kleinen Garten eine Terrasse mit Sonnenseegel. Auch gut Essen kann man unweit des Beethoven-Hauses: Das Brauhaus Bönnsch bietet hervorragende traditionell rheinische Küche zu moderaten Preisen.

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Die Redoute

Wer den Ort sehen will, an dem Beethoven 1792 vor Joseph Haydn spielte und schließlich sein Meisterschüler wurde und wo im Jahr 1793 eine Aufführung von Mozarts Zauberflöte stattfand, muss ganz in den Süden der Stadt, nach Bad Godesberg fahren. Die unter Kurfürst Max Franz 1790-92 erbaute Redoute im Godesberger Kurpark kann heute auch für Meetings, Konferenzen und Seminare gebucht werden.

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Dafür sind insgesamt sieben Räume vom 200 m2 großen Beethovensaal für bis zu 300 Personen bis zum 25 m2 großen Rosa Salon für bis zu 30 Personen vorgesenen, außerdem eine 165 m2 große Terrasse. Für Events in besonderem Ambiente eignet sich neben der Redoute das gemütliche Redüttchen, ursprünglich das Gärtnerhaus der Anlage.

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Das Hilton

Gegenüber der Bonner Oper, ebenfalls direkt am Rhein, liegt mit dem Hilton das einzige größere Kongress-Hotel im Zentrum der Stadt: Ein klassisches 4-Sterne Hotel mit hervorragendem Service: So sind die Öffnungszeiten von Pool und Fitnessraum auch Sonntags ab 5.30 Uhr auf Business-Gäste abgestimmt, das sehr gute Frühstück bietet eine reiche Auswahl auch an frischen, gesunden Lebensmitteln – und auch das Abendessen ist hervorragend.

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Seinen Gästen bietet das Hilton 252 im typischen Business-Look eingerichtete Zimmer und Suiten, teilweise mit direktem Rheinblick. Im Gruppenbereich liegen Zimmerpreise zwischen €99,00 (ruhiges Wochenende) und €299,00 (Messezeit) im Einzelzimmer inklusive Frühstück.

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Meetings und Kulinarik im Hilton

Für Meetings stehen 14 Räume, ebenfalls zum Teil direkt mit Rheinblick, für 12 bis maximal 300 Personen zur Verfügung, zudem gibt es eine große Terrasse zur Rheinseite hin.

Die Standardpauschalen für Meetinggäste ab 10 Personen nennen liegen für einen ganztägigen Aufenthalt bei € 69,00 pro Person inklusive Raummiete, Standardtechnik ( Beamer, Leinwand, Flipchart ), zwei Kaffeepausen inklusive Snacks, Lunchbuffet oder – menü, Softgetränke im Tagungsraum und zum Mittagessen. Für einen Halbtages-Aufenthalt mit nur einer Kaffeepause werden € 59,00 berechnet. Desweiteren können noch Promotionpreise oder auch individuelle Pauschalen angeboten werden, dabei kommt es immer auf Anfragevolumen und – zeitraum an.

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Sehr empfehlenswert ist das Restaurant The Grill, das in einem sehr schönen Ambiente mit Rheinblick Klassiker der internationalen Küche serviert. Aber auch Liebhaber von regionalen und deutschen Gerichten kommen in dem Hilton-Restaurant auf ihre Kosten.

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Bonn Meetings Bundestag

Tagen wie auf der Weltklimakonferenz

Die interessanteste Location allerdings ist der ehemalige Bundestag, aber auch sonst gibt es viele spannende Spots. Als ich 2001 auf der Weltklimakonferenz COP 6 arbeitete, war diese noch über verschiedene Locations verteilt: Den Bundestag, das ehemalig Wasserwert – und das Maritim Hotel Bonn.

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Letzteres hat sich seit damals kaum verändert: Es gibt immer noch 410 Zimmer, die seinerzeit zum Teil als Büroräume genutzt wurden, und 16 Tagungsräume. Im größten Saal mit Platz für bis zu 2.800 Personen fanden damals die Veranstaltungen der COP 6 statt. Immerhin soll das Hotel im kommenden Jahr komplett renoviert werden. Bonn Meetings Bundestag

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Das World Conference Center

Zusätzlich zum ehemaligen Plenarsaal des Bundestages wurde 2015 das neue Hauptgebäude unter Teilnahme des UNO-Generalsekretärs Ban Ki-moon eröffnet – beide zusammen bilden nun das World Conference Center Bonn mit Platz für Veranstaltungen bis zu zu 5.000 Personen.

Während der Plenarsaal in der Regel nur als Ganzes gebucht werden kann und sich daher nur für große Gruppe bis 1250 Personen eignet, bietet das neue Hauptgebäude ca. 13 Räumlichkeiten, die je nach Wunsch verkleinert, zusammengelegt, getrennnt und angepasst werden können. Die großzügigen Foyers bieten auf mehreren Ebenen zudem 1500 bis 2500 Quadratmeter Ausstellungsfläche. Bonn Meetings Bundestag

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Bonn Meetings Bundestag

UN-Konferenzen und DAX-Unternehmen

Denn Bonn ist längst nicht mehr nur Standort für UN-Konferenzen, sondern für zahlreiche nationale und internationale Veranstaltungen zu Themen rund um Medizin und Nachhaltigkeit, deren Institutionen vor Ort vertreten sind. 70 Prozent der Bonner Touristen sind Geschäftsreisende und Tagungsgäste. Außerdem nutzen auch die drei in Bonn ansässigen DAX-Unternehmen Telekom, Deutsche Post und Postbank regelmäßig die verschiedenen Tagungslocations.

Direkt neben dem WCCB wurde vor kurzem das neue Marriott-Hotel mit 336 Zimmern eröffnet. Dessen Highlight ist das Restaurant Konrad mit einer Terrasse im 17. Stock und phantastischem Blick über Bonn und das Rheintal. Weitere Argumente sind das vorzügliche Essen und der gute Service.

Bonn Meetings Bundestag

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Indoor-Camping für Tagungen

Daneben gibt es aber auch in Bonn eine Reihe von außergewöhnlichen Locations: Das BaseCamp Young Hostel beispielsweise ist ein Indoor-Vintage-Campingplatz. Errichtet in einer ehemaligen Lagerhalle im Süden von Bonn, können bis zu 120 Personen in Retro-Wohnwagen, US-Airstreams, DB-Schlafwagen, zwei VW-Transportern, einem Trabbi, einem Citroen HY, einer Seilbahn-Gondel und vielen weiteren Kuriositäten übernachten.

Die Wohnwagen würden von der Film- und Bühnenplastikerin Marion Seul thematisch gestaltet, mit historischen Requisiten ausgestattet und um einen passenden möblierten Vorgarten erweitert. Preise bewegen sich zwischen 25 und 75 Euro pro Nacht. Nach eigenen Angaben sind 20 Prozent der Gäste Geschäftstouristen, darüber hinaus wird die medienwirksame Location von Unternehmen gerne für Messen und Teambuilding-Events genutzt.

Wem die Vintage-Anmutung in original-Schlafgelegenheiten zu unbequem ist, für den gibt es in 2 Minuten Laufentfernung und vom gleichen Betreiber noch das Bonnox-Boardinghouse und Hotel (Zimmer ab 74 Euro, bei längerem Aufenthalt ab 38 Euro pro Nacht).

Bonn Meetings Bundestag

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Hotel und Seniorenresidenz

Ein ganz anderes, integratives Konzept verfolgt das Hotel Collegium Leonium in der Innenstadt: Es verbindet Hotel- und Tagungslocations mit einer Seniorenresidenz. Begeisternd sind hier neben der zentralen Lage die historische, neugotische Bausubstanz, die durch moderne Glasarchitektur ergänzt wurde.

Das 1903 als katholischer Konvent eröffnete Gebäude wurde bis 1998 als Priesterseminar genutzt, 2004 wurde das Hotel eröffnet. Die 70 Zimmer (ab 92,50 Euro pro Nacht) sind dabei nicht vom Altenheim getrennt. Für Veranstaltungen stehen 10 Räume zur Verfügung, darunter das ehemalige Refektorium oder die umgestaltete ehemalige Kirche für bis zu 160 Personen.

Bonn Meetings Bundestag

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Die Drachenburg als Tagungslocation

Spannend ist auch Schloss Drachenburg auf dem Drachenfels in Königswinter, das zwischen 1882 und 1884 im neugotischen Stil erbaut wurde. Ursprünglich als Wohnsitz des Barons Stephan von Sarter gedacht, wurde er später für unterschiedlichste Zwecke verwendet. Seit 1986 steht es unter Denkmalschutz, von 1995 bis 2010 wurde es in Anlehnung an den ursprünglichen Zustand restauriert und beherbergt heute eine Art Gründerzeitmuseum.

Allerdings können verschiedene Räume des Schlosses auch für Tagungen für bis zu 100 Personen gemietet werden, so zum Beispiel der Musiksaal im oberen Geschoss, die sakral anmutende Kunsthalle mit dem Kneipzimmer, der Empfangssaal mit aufwändiger Holzdecke und riesigen schmiedeeisernen Kronleuchtern, das glasbedachte Forum der Vorburg mit Blick auf das imposante Schloss, der Speisesaal in der ehemaligen Wirtschaftsebene, der den direkten Zugang zur Westterrasse mit spektakulärem Rheinblick bietet oder etwas abseits das Haus gemütliche Haus Isolde. Fürs Catering ist das Martim-Hotel-Königswinter zuständig, das auch 248 Zimmer und 10 Veranstaltungsräume für bis zu 1225 Personen bietet.

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Bonn Meetings Bundestag

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Tool-Tipp

Unter http://www.bonn-region.de bietet die Region Bonn einen Tagungsplaner, mit dem sich diverse Hotels und Eventangebote z.B. nach Fläche oder Personenzahl, selektieren lassen. Leider sind nur die Partner der Tourismus und Congress GmbH Region Bonn / Rhein-Sieg / Ahrweiler hier verzeichnet, die längst nicht alle Locations der Region ausmachen. Wer über die Seite http://bonnhotels.de bucht, bekommt auch gleich kostenlos ein Hotel-Ticket zur kostenlosen Nutzung des VRS während des Aufenthaltszeitraums.


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