Meeting-Räume in Hotels: Designtes Umfeld gleich mehr Kreativität?


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Viele Meeting-Räume sind immer noch langweilig eingerichtet, mit schlicht-kargen, lieblos angeordneten Tischen und Stühlen. Dabei wirkt sich eine kreative Umgebung nachgewiesenermaßen maßgeblich auf die Produktivität und damit den Erfolg eines Meetings aus.

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Hier schreibt für Sie: Simone Janson ist Verlegerin, deutsche Top20 Bloggerin und Beraterin für HR-Kommunikation. Profil

Kreative Atmosphäre verbessert Produktivität

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Leider sind viele Meeting-Räume immer noch eher langweilig eingerichtet, mit mehr oder minder schlicht-kargen, lieblos angeordneten Tischen und Stühlen. Dabei wirkt sich eine kreative Umgebung nachgewiesenermaßen maßgeblich auf die Produktivität und damit den Erfolg eines Meetings oder Seminars aus.

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Eine Möglichkeit, eine solche Atmosphäre zu schaffen, wollen sogenannte Design-Hotels bieten. Sie sind mal mehr, mal weniger künstlerisch gestaltet, häufig anspruchsvoll – und oft auch teurer als herkömmliche Meeting-Locations. Doch halten die Kreativ-Horte in spe, was Sie hinsichtlich des Meeting-Erfolgs versprechen? Ich habe auf Einladung der diversen Anbieter fünf Design-Hotels auf ihre Eignung hin untersucht. Ein Vergleich:

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Pretty in Pink

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Mein erster Testkandidat ist The House Hotel in der westirischen Universitätsstadt Gallway. Der erste Eindruck von dem Haus bzw. seiner Inneneinrichtung ist vor allem eines: Pink. Und meine Frage daher: Ist das Hotel gerade für männliche Meeting-Teilnehmer überhaupt geeignet? Zum Glück sind die Zimmer nicht pink, sondern vergleichsweise normal eingerichtet und auch sonst vermittelt das Hotel eine gemütliche Atmosphäre mit gutem Essen, das Personal ist ausgesprochen freundlich.

Leider ist auch der Preis für ein 4-Sterne-Haus recht hoch. Mit nur 40 Zimmern ist es darüber hinaus nur für kleine Gruppen geeignet. Auch die Meetingräume sind für maximal 45 Personen ausgelegt und befinden sich nicht im Hotel, sondern können in der Handelskammer gleich gegenüber gemietet werden – dann wieder in der üblichen langweiligen Meeting-Atmosphäre.

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Exklusive Meeting-Technik

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Deutlich exlusiver ist da das Loden im Zentrum Vancouvers, unweit des Vancouver Trade & Convention Centre mit seinem originellen Grasdach. Das recht luxuriöse Hotel verfügt über 77 Zimer und Meeting-Räume verschiedener Größe: Vom Board Room für bis zu 12 Personen bis zum 150 m² großen Penthouse mit einer 130 m² großen Terasse und Platz für bis zu 125 Besucher.

Spannend finde ich, dass die Meeting-Technik hier perfekt ins Design integriert wurde: So befindet sich die Soundanlage versteckt hinter der Wandervertäfelung und der Screen fungiert gleichzeitig als Spiegel. Ein Manko des nicht gerade preiswerten Hotels ist allerdings, dass es keinen Pool mit Sauna hat, sondern nur ein 24 Stunden geöffnetes Fitnesstudio. Auch das Frühstück muss extra bezahlt werden. Das Essen im französischen Bistro-Restaurant Tableau sowie der Service im Hotel sind jedoch hervorragend.

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Schokolade im Urwald

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Eine ganz eigene gastronomische Note bietet auch das Hotel Chocolat, das 2004 von dem britischen Chocolatier Angus Thirlwell und seinem Geschäftspartner Peter Harris auf der Karibikinsel St. Lucia gegründet wurde: Hier wird jegliches Essen, sei es Salat oder Fleisch, mit einem Spritzer Schokolade garniert. Insgesamt gibt sich das direkt in den Dschungel gebaute Hotel sehr ethisch und ökologisch, wird jedoch nur partiell durch Solarstrom betrieben.

Die sechs Lodges und acht Luxus-Lodges bestechen durch eine schlichte, man könnte fast sagen spartanische Einrichtung, insgesamt ist das Design modern und kühl. Auch hier gibt es keinen orginären Meetingraum, zu diesem Zweck kann das überdachte Restaurant als Location genutzt werden. Ohnehin müssen Gruppen das gesamte Hotel buchen und mindestens fünf Tage bleiben.

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Kunst in den Alpen

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Wie das Hotel Chocolat gehört das Greif-Hotel im Zentrum der südtiroler Hauptstadt Bozen zu Hotelkooperation der Design-Hotels, bietet jedoch eine gänzlich andere Atmosphäre: Das Traditonshaus blickt auf eine fast 500jährige Geschichte zurück, wurde jedoch in den Neunziger Jahren komplett restauriert. Dabei wurden die 33 Zimmer von 33 zeitgenössischen Künstlern aus Südtirol, Österreich, Nord- und Mittelitalien, Süddeutschland sowie Japan gestaltet.

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Der vorherrschende Stil ist dabei moderner Minimalismus. Die 10 Meetingräume allerdings befinden sich nicht im Greif-Hotel, sondern im nebenanliegenden Parkhotel Laurin, daneben ist auch der Garten für Veranstaltungen nutzbar. Hier herrscht mehr der funktionale und weniger der künstlerische Aspekt vor. Der größte Festsaal hat dabei ein Fassungsvermögen von 210 Personen.

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Design im hohen Norden

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Design-Hotels gibt es indes auch da, wo man sie am wenigsten erwartet: Im hohen, arktischen Norden. Dabei ist Tromsø mit 70.000 Einwohnern die größte Stadt Norwegens und ein wichtiger Wirtschaftsstandort – in dem aber im Winter schon mal Rentier-Rennen durch die Innenstadt stattfinden. Die auch im Sommer teilweise recht frischen Temperaturen sind auch das große Manko der Location, die sonst für Outdoor-Veranstaltungen aller Art wie geschaffen scheint.

Die größten Kapazitäten hat das gerade am 1. Mai neu eröffnete Clairon Hotel The Edge mit 290 Zimmern und Platz für bis zu 600 Personen. Das dreieckig auf den Hafen zulaufende Hotel wurde von Architekt Niels Torp und von dem dänischen Architekten-Büro Schmidt Hammer Lassen ausgestattet. Das Hotel verfügt über elf Meetingräume, drei davon sind zu einem großen Raum für bis zu 1000 Personen vereinbar. Auch sie entsprechen eher dem Standard.

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Design schafft angenehme Atmosphäre, aber weniger Kreativität

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Design-Hotels sind schön und vermitteln eine angenehme Atmosphäre. Die Meetingräume überzeugen jedoch nur in Ausnahmefällen durch wirklich kreative Gestaltung.

Manchmal kann schlichter Meeting-Raum mit einigen einfachen, spielerischen Accesoires wie ich das aus verschiedenen Locations in Berlin kenne, schon eine kreativere Atmosphäre erzeugen.

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