Langeweile auf der Arbeit: 2 X 10 kreative Nebentätigkeiten & Ablenkung im Büro

Langweiliger Job und die Zeit geht nicht vorbei? Hier sind zwei mal 10 Tipps für kreative Nebentätigkeiten, mit denen die Arbeitszeit vergeht wie im Flug.

Nebentätigkeiten: Wenn Menschen anderes tun, als zu arbeiten

Es ist eine bekannte Tatsache, dass Arbeitnehmer die meiste Zeit am Arbeitsplatz mit der Arbeit verbringen sollten und nur einen kleinen Teil ihrer Zeit mit dem Versenden von E-Mails und Chatten. Doch nicht alle Menschen machen im Büro, was sollen: Arbeiten. Nicht wenige gehen auch diversen Nebentätigkeiten nach. Eine Umfrage des Jobportals CareerBuilder ergab sogar, dass 74 % der US-Amerikaner das Gefühl haben, dass ihnen ihre Arbeit keinen Spaß macht. Und in Deutschland dürfte das sogar ähnlich aussehen.

Tatsache ist: Langeweile am Arbeitsplatz ist ein weit verbreitetes, jedoch häufig unerkanntes Phänomen sein. Viele Arbeitnehmer, die tagaus tagein im Büro sitzen, arbeiten oft nur mit halb. Öfter als sonst checkt man private Mails, geht eine rauchen, guckt bei Facebook rein. Eine Studie der Boston Consulting Group ergab sogar, dass der durchschnittliche Arbeitnehmer erstaunliche 23 Stunden pro Woche damit verbringt, E-Mails abzurufen oder zu versenden. Dieselbe Studie ergab auch, dass über 50 % der Büroangestellten die Menge der E-Mails, die sie erhalten, nicht als Problem empfinden.

Warum Nebentätigkeiten wichtig sind für die Produktivität

So eine Langeweile tritt auf, wenn die Aufgaben, die einem zugewiesen sind, entweder zu leicht oder zu monoton erscheinen, oder wenn der Arbeitsalltag plötzlich von einem unerklärlichen Stillstand geprägt wird. Denn auch wenn kein Zweifel besteht, dass es wichtig ist, ein Gleichgewicht zwischen Entspannung und Arbeit zu finden, damit Sie Ihre Produktivität hochhalten können: In einer zunehmend digitalen und vernetzten Arbeitswelt, in der Effizienz und Produktivität hochgehalten werden, kann Langeweile auf der Arbeit als störend und sogar kontraproduktiv wahrgenommen werden.

Doch gerade in solchen Momenten entsteht Raum für kreative Nebentätigkeiten und Ablenkungen, die, in Maßen und gut eingesetzt, die eigene Arbeitsmotivation steigern können. Denn Entspannung hilft nicht nur der allgemeinen Leistungsfähigkeit, sondern auch dem Stresspegel und der Kreativität. Außerdem steht unsere körperliche Gesundheit in direktem Zusammenhang mit unseren inneren Gefühlen. Deshalb ist es wichtig, sich von Zeit zu Zeit eine Auszeit zu gönnen, um gesund zu bleiben.

Ursachen der Langeweile im Büro

Langeweile kann durch eine Vielzahl von Faktoren ausgelöst werden, die sowohl mit der Arbeit selbst als auch mit den individuellen Bedürfnissen der Arbeitnehmer zusammenhängen. Ein häufiger Grund für Langeweile ist das Fehlen herausfordernder Aufgaben. Wenn Mitarbeiter ihre Tätigkeiten routinemäßig und ohne nennenswerte geistige Anstrengung ausführen, kann dies schnell zu Langeweile führen. Aber auch der Mangel an Abwechslung und das Fehlen von weiterführenden, kreativen Projekten können dazu führen, dass die Arbeit keinen Reiz mehr ausübt.

Ein anderer Aspekt ist die unzureichende Beschäftigung. In vielen Büros gibt es Phasen, in denen es zu wenig zu tun gibt, insbesondere in weniger hektischen Arbeitsperioden. In solchen Zeiten fehlt es den Angestellten an Anreizen, sich weiterhin voll und ganz auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Fehlen die notwendigen Aufgaben, kann dies ein Gefühl von Leere und Sinnlosigkeit hervorrufen. Dies wird oft als demotivierend empfunden und hat Auswirkungen auf die allgemeine Arbeitszufriedenheit.

Hinzu kommt die Frage nach der persönlichen Passung des Mitarbeiters zur jeweiligen Tätigkeit. Wer sich im falschen Job oder in einer für ihn uninteressanten Branche wiederfindet, fühlt sich eher gelangweilt, da die Aufgabe keine intrinsische Motivation bietet. Auch die Arbeitsumgebung kann zu einem Gefühl der Monotonie beitragen – ständiger Lärm, schlechtes Licht oder eine wenig anregende Bürogestaltung können zusätzliche Hindernisse für die Konzentration darstellen.

Arbeitsrecht & Employer Branding: Was Chefs gegen Nebenbeschäftigungen tun können – und was besser nicht

Es ist kein Geheimnis, dass viele Arbeitnehmer lieber an einem anderen Ort wären als an ihrem Arbeitsplatz – zum Beispiel im Urlaub. Denn so chillig wie im Urlaub geht es in deutschen Büros dann doch nicht zu. Aber produktiv arbeiten ist in vielen Fällen anders: Von den meisten Dingen, die da nebenbei ablaufen, sollte der Chef besser nichts wissen. Tut er aber leider oft doch.

Denn es ist gleichzeitig bekannt, dass Chefs die Online-Aktivitäten ihrer Mitarbeiter überwachen. Einige Unternehmen sind sogar so weit gegangen, nach Passwörtern zu fragen oder die Nutzung sozialer Medien während der Arbeitszeit zu verbieten. Doch abgesehen davon, dass dies eine Verletzung der Arbeitnehmerrechte darstellt, gibt es noch ein paar andere Gründe, warum dies keine gute Idee sein könnte: Dazu zählt die eigene Attraktivität als Arbeitgeber.

Denn es mag den einen oder anderen Chef überraschen, aber manche Menschen haben tatsächlich ein Leben außerhalb der Arbeit! Daher ist es im Zuge des eigenen Employer Brandings wichtig, als Arbeitgeber diese Tatsache zu akzeptieren. Gute Arbeitgeber räumen ihren Mitarbeitern sogar Zeit für private Dinge ein, etwa indem sie ihnen regelmäßige Pausen einräumen, um sich zu entspannen, ein Buch zu lesen, einen Film anzusehen, sich gesund zu ernähren, mit Kollegen oder Freunden zu chatten, Spiele wie Tischtennis, Billard oder Karten zu spielen, Neuigkeiten an Familie und Freunde zu senden, Behördengänge zu erledigen oder Konten in sozialen Medien wie Instagram und Facebook zu besuchen.

10 Tipps gegen langweilige Jobs

Ablenkungen sind im Büroalltag beinahe unvermeidlich. Sie entstehen oft aus dem Bedürfnis, dem Gefühl der Langeweile zu entkommen. Wenn Sie sich schuldig gemacht haben, in aller Ruhe in Ihrem Handy zu stöbern oder eMails an Kollegen zu schreiben, obwohl Sie eigentlich arbeiten sollten, dann ist die folgende Liste genau das Richtige für Sie. Arbeitsplatz-Anbieter Regus wollte es aber genau wissen und hat seine Online-Besucher nach den liebsten Nebenbeschäftigungen gefragt. Heraus kamen diese Top-10 der privaten Tätigkeiten im Büro.

1. eMails lesen: Die liebste Privatbeschäftigung der Deutschen im Büro ist das Lesen von eMails. Mal eben die Nachrichten auf dem privaten Konto zu checken oder die privat abonnierten Newsletter zu überfliegen gehört bei ganz vielen zum täglichen Arbeitsalltag.
2. Im Internet surfen: Kein Geheimnis ist, dass der Großteil von Mitarbeitern am Arbeitsplatz zu privaten Zwecken im Internet surft, um Nachrichten zu lesen, Reiseangebote und Veranstaltungstipps zu recherchieren oder Filmchen auf YouTube zu schauen.
3. Privatgespräche führen: Das verpatzte Date, das die Kollegin anschaulich schildert, die Party vom Wochenende oder der ausführliche Bericht über den letzten Urlaub im Clubhotel – zahlreiche Mitarbeiter plaudern mit Kollegen über Privates während der Arbeitszeit.
4. Telefonieren: Viele Beschäftigte führen im Büro private Telefongespräche, um Arzt- und Friseurtermine zu vereinbaren oder Verabredungen für den Feierabend zu treffen.
5. eMails schreiben: Ihre privaten eMails liest die Mehrheit der Beschäftigten im Büro, aber antworten sie auch gleich? Immerhin: Nur wenige tauschen mit der oder dem Liebsten eMails aus und schreiben Nachrichten an Freunde und Bekannte.
6. Online shoppen: In letzter Sekunde bei Ebay bieten? Private Geld-Transaktionen wie Online-Shopping, Online-Banking oder Ticketbuchungen erledigen sehr viele Angestellte während der Arbeitszeit.
7. Social Networking und Twitter: Viele schauen während der Arbeitszeit in sozialen Netzwerken vorbei und scrollen durch teilweise unsinnige Angebote, was neusten Studien zufolge Brainfog fördert und somit die Konzentration erheblich mindern kann.
8. Kopieren: Noch schnell ein paar Belege für die nächste Steuererklärung oder gar Bewerbungsunterlagen kopieren? Nicht wenige Büroangestellten nutzen den Firmenkopierer für ihre Privatangelegenheiten.
9. Rauchen: Rauchen am Arbeitsplatz ist nicht mehr in. Beruhigend für Chefs: Es ist ein immer kleinerer Teil an Mitarbeitern, der im Büro zur Zigarette greift. Damit landet das Rauchen während der Arbeitszeit auf einem der Hinteren Plätze der Beliebtheitsskala.
10. Post versenden: Zwar haben eMails die herkömmliche Post in vielen Bereichen abgelöst, aber manche offiziellen Dokumente müssen immer noch in Papierform versendet werden. So nutzen auch immer noch einige Mitarbeiter das Büro als privates Postamt.

Produktive Ablenkungen: Kreative Nebentätigkeiten als Antwort auf Langeweile

In vielen Fällen ist Langeweile jedoch nicht nur ein negatives Phänomen. Sie kann vielmehr als eine Gelegenheit genutzt werden, die eigenen kreativen Ressourcen zu aktivieren. Wer sich in Phasen geringer Beschäftigung mit kreativen Nebentätigkeiten beschäftigt, kann sowohl die persönliche Zufriedenheit steigern als auch langfristig den eigenen Arbeitsalltag bereichern. Während Ablenkungen in bestimmten Fällen produktiv sein können, wie bei der Kommunikation mit Kollegen, die neue Perspektiven auf ein Problem bieten, sind sie häufig kontraproduktiv, wenn sie zu häufig oder in unpassenden Momenten auftreten. Es gibt jedoch auch einige Formen der Ablenkung, die in Maßen durchaus sinnvoll sein können:

1. Brainstorming neuer Ideen: Langeweile im Büro kann eine hervorragende Gelegenheit sein, Ideen zu sammeln, die später in den Arbeitsalltag einfließen können. Brainstorming und kreatives Denken können dabei helfen, neue Projekte oder Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die eigene Arbeit bereichern, sondern auch dem Unternehmen zugutekommen können. Wer sich etwa im Marketingbereich befindet, könnte in dieser Zeit neue Werbeideen entwickeln oder bestehende Konzepte verbessern.
2. Weiterbildung und persönliche Entwicklung: Langeweile im Büro kann auch als Chance genutzt werden, neue Fähigkeiten zu erlernen. In vielen Unternehmen gibt es Zugang zu Online-Kursen, Tutorials oder Webinaren, die während weniger beschäftigter Phasen besucht werden können. Die Weiterentwicklung der eigenen Qualifikationen fördert nicht nur das persönliche Wachstum, sondern steigert auch das Selbstwertgefühl und die berufliche Zukunftschance.
3. Kreatives Schreiben oder Zeichnen: Wer über kreative Hobbys wie Schreiben oder Zeichnen verfügt, kann diese nutzen, um die Langeweile zu überbrücken. Das Führen eines digitalen Tagebuchs, das Skizzieren von Ideen oder das Schreiben von Kurzgeschichten kann die Zeit nicht nur sinnvoll füllen, sondern auch helfen, den Kopf freizubekommen und den Stress des Arbeitsalltags zu reduzieren.
4. Büroorganisation und -verschönerung: Eine kreative Nebentätigkeit kann auch darin bestehen, den eigenen Arbeitsplatz zu reorganisieren. Die Gestaltung eines inspirierenden und aufgeräumten Arbeitsumfelds kann nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch die allgemeine Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz erhöhen. Das Sortieren von Dokumenten, das Umgestalten des Schreibtisches oder das Einführen von Ordnungssystemen können gleichzeitig kreativ und sinnvoll sein.
5. Kollegeninteraktion: Ein kurzes Gespräch mit einem Kollegen kann nicht nur der sozialen Interaktion dienen, sondern auch kreative Impulse liefern. Der Austausch von Ideen, das gemeinsame Brainstorming oder das Schauen auf ein Problem aus einer anderen Perspektive kann manchmal zu Lösungen führen, die alleine nicht gefunden worden wären.
6. Kurze Pausen und Bewegung: Ein weiterer effektiver Weg, um die Konzentration zu fördern, ist die kurze Ablenkung durch Bewegung. Ein kurzer Spaziergang oder einige Dehnübungen können dazu beitragen, die Blutzirkulation zu fördern und den Kopf wieder frei zu bekommen. Diese Art der Ablenkung hat den Vorteil, dass sie sowohl die körperliche als auch die geistige Gesundheit unterstützt.
7. Musik oder Podcasts: Für viele ist das Hören von Musik oder Podcasts eine gute Möglichkeit, sich von der Arbeit abzulenken und gleichzeitig die kreative Energie zu steigern. Während Musik dabei hilft, in einen entspannten Zustand zu kommen, kann ein Podcast mit interessanten Themen neue Denkanstöße liefern.
8. Mindfulness-Übungen oder Meditation: Kurze Achtsamkeitsübungen oder Meditationen sind eine hervorragende Möglichkeit, um den Geist zu beruhigen und die Konzentration zu verbessern. Eine schnelle Atemübung oder eine 5-minütige Meditation kann den Stress abbauen und die geistige Klarheit wiederherstellen, sodass man danach produktiver und fokussierter weiterarbeiten kann.
9. E-Mails und Kalender organisieren: Eine kleine Ablenkung könnte darin bestehen, den E-Mail-Posteingang zu durchforsten und unnötige Nachrichten zu löschen oder E-Mails zu sortieren. Auch das Organisieren des eigenen Kalenders, das Setzen von Prioritäten oder das Planen der nächsten Aufgaben kann helfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig eine produktive Auszeit von anderen Aufgaben zu ermöglichen.
10. Virtuelles Networking und berufliche Kontakte pflegen: Eine weitere produktive Ablenkung ist der Aufbau und die Pflege beruflicher Netzwerke. Dies kann durch das Senden einer kurzen Nachricht an einen Kollegen, das Kommentieren eines LinkedIn-Posts oder das Planen eines informellen virtuellen Kaffeetreffens geschehen. Solche Aktivitäten können den sozialen Austausch fördern und gleichzeitig langfristig berufliche Chancen eröffnen.

Fazit: Das richtige Maß an Ablenkung finden

Langeweile auf der Arbeit ist ein Phänomen, das in vielen Berufen immer wieder auftritt. Sie muss jedoch nicht nur als lästig empfunden werden. Kreative Nebentätigkeiten und gezielte Ablenkungen können nicht nur dabei helfen, den Tag angenehmer zu gestalten, sondern auch die persönliche Entwicklung und Arbeitsmotivation fördern. Wichtig ist, dass Mitarbeiter lernen, diese Momente sinnvoll zu nutzen, ohne dass die Ablenkung in eine dauerhafte Störung umschlägt. Ein kreativer Umgang mit Langeweile kann letztlich zu einer erhöhten Produktivität und einem positiveren Arbeitsumfeld führen.

Es ist entscheidend, das richtige Maß an Ablenkung zu finden, damit Langeweile auf der Arbeit nicht zu einer permanenten Störung wird. Zu viel Ablenkung kann die Produktivität beeinträchtigen und den Arbeitsfluss stören, während zu wenig Abwechslung dazu führen kann, dass die Motivation sinkt. Ein gutes Zeitmanagement und das Setzen von klaren Zielen für den Tag können helfen, die richtige Balance zwischen Arbeit und kreativen Pausen zu finden. Besonders bei monotonen oder einfachen Aufgaben kann es hilfreich sein, bewusst kleinere Pausen einzubauen, um die Konzentration aufrechtzuerhalten.

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