Qualifiziertes Personal ist die wichtigste Ressource für Unternehmen. Deshalb kommen immer öfter Headhunter zum Einsatz. Darauf sollten Auftraggeber achten.

Headhunter & Recruiter beauftragen: Das müssen Unternehmen beachten [+Checkliste]

Was ist ein Headhunter und was leistet er?

Für offene Stellen die richtigen Kandidaten zu finden, ist zeitaufwändig und erfordert Ressourcen, die vielen Personalabteilungen nicht zur Verfügung stehen. Hier kommen Headhunter ins Spiel, die als externe Personalvermittler agieren. Sie pflegen ein wertvolles Netzwerk und können auf einen großen Talent-Pool, um Unternehmen bei der Personalsuche zu unterstützen.

Headhunter fallen in das Feld der Executive Search, das bedeutet, es werden aktiv Kandidaten gesucht und gegebenenfalls abgeworben. Meist werden Headhunter für Managementpositionen und Stellen eingesetzt, die Spezialkenntnisse erfordern, doch sie können auch für andere Bereiche genutzt werden.

Idealerweise arbeiten Headhunter langfristig mit Unternehmen zusammen, sodass sie mit den entscheidenden Mitarbeitenden und der Unternehmenskultur vertraut sind und schnell geeignete Kandidaten finden können. Für die erfolgreiche Vermittlung erhalten Headhunter eine Provision.

Checkliste: Vorteile von Headhuntern

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Insbesondere dann, wenn hoch qualifizierte Fachkräfte oder Führungskräfte kurzfristig ausfallen, müssen Stellen schnell besetzt werden. Schreibt ein Unternehmen eigenständig eine Stelle aus, kann es dauern, bis ein Pool geeigneter Bewerber zusammenkommt. Mit Headhuntern wird dieser Prozess massiv beschleunigt, doch es gibt auch noch weitere Vorteile, die für Headhunter sprechen:

Checkliste: Wann sollten Sie einen Headhunter beauftragen?

Trotz aller Vorteile ist es nicht immer sinnvoll, einen Headhunter zu beauftragen. Grundsätzlich gilt, dass die Arbeit mit einem Headhunter immer dann hilfreich ist, wenn qualifizierte Führungskräfte oder Mitarbeiter mit speziellen Fähigkeiten gesucht werden. Die folgende Checkliste hilft bei Personalbedarf dabei, einzuschätzen, ob ein Headhunter beauftragt werden sollte.

Checkliste: Den passenden Headhunter finden

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Den richtigen Headhunter zu finden, kann eine große Herausforderung sein und es lohnt sich, bei der Auswahl etwas Zeit zu investieren. Dabei sollte man zunächst entscheiden, ob man mit einem Headhunter wie Careerteam digital arbeiten möchte oder nach einem passenden Headhunter vor Ort sucht. Unternehmen, die nicht an zentralen Standorten sitzen, können sehr davon profitieren, digital mit Headhuntern zusammenzuarbeiten. Um einen guten Headhunter von einem schwarzen Schaf zu unterscheiden, sollte man auf folgende Dinge Wert legen:

Fazit: Headhunter sind trotz hoher Kosten sinnvoll

Neben diesen Aspekten ist die Erfahrung ein entscheidender Faktor. Der passende Headhunter sollte in den relevanten Branchen Expertise mitbringen und ein Netzwerk haben. Dabei sollte man damit rechnen, dass die Provisionskosten eines Headhunters durchschnittlich bei 20-30 Prozent des Bruttojahresgehalts liegen. Das Honorar hängt von der Stelle ab, die besetzt werden soll.

Trotz der hohen Kosten kann es also durchaus sinnvoll sein, einen Headhunter zu engagieren, um langfristig Zeit, Ressourcen und Geld zu sparen.


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