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Offenlegung & Urheberrechte: Bildmaterial erstellt im Rahmen einer kostenlosen Kooperation mit Shutterstock.
Von Simone Janson (Mehr) • Zuletzt aktualisiert am 16.10.2024 • Zuerst veröffentlicht am 21.01.2024 • Bisher 4723 Leser, 5887 Social-Media-Shares Likes & Reviews (5/5) • Kommentare lesen & schreiben
Nachdem Sie den Bewerbungsprozess gestartet und die ersten Bewerbungen gesichtet haben, steht der nächste Schritt an: das Versenden der Einladung zum Bewerbungsgespräch.
Das Einladungsschreiben zum Vorstellungsgespräch ist der entscheidende nächste Schritt nachdem Sichtung der Bewerbungen. Es zeigt dem Kandidaten nicht nur, dass er in die engere Auswahl gekommen ist, sondern gibt ihm auch alle relevanten Informationen zum Ablauf des Gesprächs.
Insgesamt ist das Einladungsschreiben eine wichtige Maßnahme im Rekrutierungsprozess, die sowohl den Bewerber als auch das Unternehmen in einer positiven Weise unterstützt. Ist daher ein entscheidender Bestandteil der Bewerberkommunikation und gibt den Ton für das bevorstehende Gespräch an.
Es fördert zudem eine klare Kommunikation und legt den Grundstein für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein professionelles und freundliches Einladungsschreiben gestalten und welche Details unbedingt darin enthalten sein sollten.
Ein Einladungsschreiben zum Bewerbungsgespräch ist aus mehreren Gründen von großer Bedeutung:
Ein gut strukturiertes Einladungsschreiben sollte alle wesentlichen Informationen für den Bewerber übersichtlich präsentieren. Es gibt einige Punkte, die auf keinen Fall fehlen dürfen:
Betreff: Einladung zum Vorstellungsgespräch bei [Unternehmensname]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie mit Ihrer Bewerbung um die Stelle als [Stellenbezeichnung] unser Interesse geweckt haben. Gerne möchten wir Sie persönlich kennenlernen und laden Sie daher zu einem Vorstellungsgespräch ein.
Das Gespräch findet am [Datum] um [Uhrzeit] in unserem Büro in der [Adresse] statt. Falls Sie das Gespräch per Videokonferenz führen möchten, senden wir Ihnen gerne einen Link für eine Online–Besprechung zu.
Ihr Gesprächspartner wird [Name, Position] sein, und das Gespräch wird etwa [Dauer] in Anspruch nehmen. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie und Ihre Qualifikationen zu erfahren.
Bitte bestätigen Sie uns kurz, ob der Termin für Sie passt. Falls Sie Rückfragen haben oder der Termin nicht möglich ist, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder unter der Telefonnummer [Telefonnummer].
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und auf ein persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Position]
[Unternehmensname]
Ein gut formuliertes Einladungsschreiben ist entscheidend, um den Bewerber optimal auf das Gespräch vorzubereiten und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Durch klare Informationen und eine freundliche, aber professionelle Ansprache erhöhen Sie die Chance auf einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Gespräch.
Das Einladungsschreiben zum Bewerbungsgespräch ist auch eine Gelegenheit, dem Bewerber zu zeigen, dass er im Prozess willkommen ist und Sie sich auf das Gespräch freuen. Eine klare Struktur, vollständige Informationen und ein freundlicher Ton helfen dabei, den Bewerber optimal auf das Gespräch vorzubereiten und hinterlassen einen positiven Eindruck.
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Simone Janson ist Verlegerin, Beraterin und eine der 10 wichtigsten deutschen Bloggerinnen laut Blogger-Relevanz-Index. Sie ist außerdem Leiterin des Instituts Berufebilder Yourweb, mit dem sie Geld für nachhaltige Projekte stiftet. Laut ZEIT gehört ihr als Marke eingetragenes Blog Best of HR – Berufebilder.de® zu den wichtigsten Blogs für Karriere, Berufs- und Arbeitswelt. Mehr zu ihr im Werdegang. Alle Texte von Simone Janson.
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