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Meetings produktiv & effizient gestalten: Ein Praxishandbuch


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Meetings gelten vielen als pure Zeitverschwendung, gar allzu oft als unproduktives Abhalten von der Arbeit. „Viele gehen rein, wenig kommt raus“ heißt es oft hinter vorgehaltener Hand. Bernd Steffens möchte mit seinem „überfälligen Praxishandbuch“ Abhilfe schaffen.

Optimale Vorbereitung ist alles?

Gerne werden in der Literatur Tipps gegeben, wie man Meetings mit der richtigen Vorbereitung entscheidend verbessern kann. Doch Hand aufs Herz: Eigentlich geht es kaum um die formalen Aspekte eines Meetings.

Denn selbst hervorragend vorbereitete Meetings werden häufig als unnötige Belastung empfunden werden. Woran das liegt zeigt Bernd Steffens in „Meetings – das überfällige Praxishandbuch“.

Die Dynamik ist entscheidend

Zu einem Meeting einladen kann jeder. Um es aber auch zu einem Erfolg zu machen, bedarf es einiger Fähigkeiten, die über das Beachten der gebräuchlichen Regeln zu Organisation und Ablauf eines Meetings hinausgehen. Und das liegt an uns allen, die wir an Besprechungen teilnehmen. Denn Meetings besitzen eine eigene Dynamik. Und genau hier setzt Bernd Steffens mit seinem Buch an.

Die Psychologie hinter Besprechungen

Steffens beginnt mit einer treffenden Zustandsbeschreibung der Besprechungskultur in vielen Unternehmen. Und er räumt auch gleich mit einer ganzen Reihe von Mythen auf. Sehr wichtig für das Verständnis, warum Meetings oft für alle Beteiligten sind, ist der sehr fundierte Überblick über die menschlichen Verhaltensweisen in einem Meeting und den dahinter stehenden Motiven.

Seine Thesen begründet der Autor mit vielen Fundstellen aus der Sekundärliteratur. Eine wichtige Rolle spielt auch die Entscheidungsfindung in einer Gruppe. Das Buch ist kein Lesehappen für zwischendurch – aber ein wichtiges Werk, um die Prozesse in einem Meeting zu verstehen und sich entsprechend zu verhalten.

Fazit

Bernd Steffens hat ein lehrreiches Buch zum Thema Meetings verfasst. Anders als in vielen anderen Büchern zu dem Thema geht es hier nicht darum, wie sie korrekt vorbereitet und bestmöglich moderiert werden, sondern um die psychologischen Hintergründe, die unser Verhalten in Meetings maßgeblich beeinflussen.

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damian-sicking Damian SickingDamian Sicking hat mehr als 25 Jahre Erfahrung als Fach-Journalist und (Chef-) Redakteur, u.a. für Management-Journal.de oder Roter-Reiter.de.

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