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7 Tipps gegen Aufschieberitis

Hinterfragen Sie sich

Warum schieben Sie bestimmte Aufgaben auf? Aufschieben ist eine Gewohnheit, sie läuft automatisch ab. Um Ihre Gewohnheit zu ändern, müssen Sie sich Ihr Verhalten bewusst machen – am besten schriftlich. Notieren Sie sich über den Zeitraum von drei Monaten: Was machen Sie ungern? Warum? Was löst Stress aus? Was hätten Sie anders machen können? Bald erkennen Sie das Verhaltensmuster und können es ändern.

Fangen Sie einfach an

Es klingt simpel und ist doch wirkungsvoll: Hören Sie auf, über die Aufgabe oder das Problem nachzudenken, das vor Ihnen liegt – und fangen Sie einfach, an daran zu arbeiten. Am besten mit dem unangenehmsten zuerst, dann haben Sie es hinter sich. Das hält Sie vom Nachgrübeln ab und Sie werden überrascht feststellen: Es geht viel besser als gedacht.

Sprechen Sie mit Ihrem Chef

Sie schieben die Aufgabe vor sich her, weil Sie den Sinn und Zweck nicht verstehen? Vielleicht haben Sie ganz andere Vorstellungen als Ihr Chef. Oder Ihnen fehlen noch Informationen. Die Lösung: Sprechen Sie mit Ihrem Chef. Erklären Sie ihm sachlich, dass Sie die Arbeit besser erledigen könnten, wenn Sie verstehen würden, worum es geht. Wenn Ihnen die Arbeit zu langweilig ist: Zeigen Sie, dass Sie auch für qualifziertere Aufgaben bereit sind.

Setzen Sie Prioritäten

Machen Sie eine Liste aller zu erledigenden Aufgaben und teilen Sie diese in vier Bereiche. A-Aufgaben sind wichtig und dringend und haben immer Priorität. Sie werden aber feststellen, dass wichtige Dinge selten dringend sind, sondern meist mehr Zeit benötigen – das sind Ihre B-Aufgaben. Die C-Aufgaben sind die Zeitfresser, die dringend sind, aber nicht wichtig. Alles andere sind D-Aufgaben, die sind schlicht überflüssig.

Lassen Sie sich nicht ablenken

Wichtig ist, dass Sie die wichtigen Aufgaben immer auch zuerst machen. Fangen Sie nicht plötzlich an, E-Mails zu lesen, wenn Sie die Budgetplanung machen sollten. Sagen Sie freundlich, aber bestimmt “Nein”, wenn Kollegen Sie um unwichtige Dinge bitten. Fassen Sie Arbeitsgänge zu Blocks zusammen.

Weg mit dem Perfektionismus

Weniger ist mehr. Denn was bringt es, wenn Sie immer Höchsleistungen bringen wollen und dafür das Ziel nicht erreichen? Daher: Zügeln Sie die eigenen Ansprüche, konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, damit Sie sich nicht in Details verlieren. Und setzen Sie sich realistische, erreichbare Ziele. Sie werden feststellen, dass Sie viel lieber anfangen mit der Arbeit.

Belohnen Sie sich für Teilerfolge

Wer kein positives Feedback erhält, gibt schneller auf. Lob bewirkt das Gegenteil. Das Problem ist nur: Manche Projekte sind so langwierig, das man den Erfolg erst viel später sehen kann. Daher: Zerlegen Sie große Aufgaben in kleine Abschnitte. Und loben Sie sich dann für jeden Teilerfolg. Das hilft, am Ball zu bleiben.