Sie halten Ihren Vortrag – und peng, wird ein Torpedo gegen Sie abgefeuert. Oje, was nun? Wie reagieren? Wie dafür sorgen, dass Sie nicht ernsthaft getroffen und ihr sorgsam vorbereiteter Vortrag mit Mann und Maus untergeht? Drei Tipps, wie Sie Präsentationstorpedos sofort entschärfen.
- Freu dich auf Störungen: Antizipation ist die halbe Miete. Ich bin immer wieder leicht schockiert, wenn mir Coachees nach ihrer Präsentation sagen: „Mein Abteilungsleiter hat mal wieder Haare gespalten – das hätte ich mir eigentlich denken können!“ Ja warum erst hinterher? Wenn Sie neben Ihrem Präsentationsinhalt auch die zu erwartenden Störungen auflisten – vor der Präsentation! – wird Sie kaum mehr etwas überraschen können. Sie werden förmlich damit rechnen – und gut vorbereitet sein, Dank Tipp 2.
- Leg dir Standard-Anti-Torpedo-Strategien zurecht: Schlagfertigkeit ist keine spontane Eigenschaft. Viele glauben das. Sie glauben, man könne aus dem Stand heraus mit Angriffen aller Art umgehen. Das ist eine unrealistische Erwartung. Sie können ja auch nicht auf Anhieb Suaheli reden! Übung macht den Meister, die Meisterin. Legen Sie sich deshalb auf alle unter 1) gelisteten zu erwartenden Störungen zu Ihnen passende Musterformulierungen zu. Vorbereitung meint nicht nur inhaltliche, sondern auch störungsorientierte Vorbereitung.
- Störungen sind keine Störungen: In der Regel sind Störungen gar keine. Nehmen wir an, Ihr Vorgesetzter sagt mitten in der Präsentation: „Das funktioniert doch nie!“ Dann geht die Sache aus Ihrer Sicht nur dann in die Hose, wenn Sie annehmen, dass der Chef Sie vom Seil schießen will. Das sieht zwar für jeden Amateur so aus, doch das ist nicht so: Der Chef möchte in erster Linie sich selbst profilieren. Also sagen Sie: „Logisch, Sie haben es als Erster bemerkt: Die Crux liegt natürlich in der Umsetzung des Konzepts. Da müssen wir ganz klar eine Schippe zulegen.“ Und dann machen Sie weiter im Text. Was glauben Sie, wie Sie danach dastehen? Gut. Souverän. Beeindruckend. Nicht, weil Sie dem Chef „Paroli“ geboten haben – Antagonismus hat noch keinem genutzt. Sondern weil Sie ihm und sich gleichzeitig Recht gegeben haben. Clever. Und wirksam.
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