10 Stolpersteine beim Konzept-Erstellen: 3. Den Zeitaufwand unterschätzen



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Die konzeptionelle Aufbereitung eines Themas beinhaltet viele unterschiedliche Tätigkeiten und braucht daher viel Zeit. Die aber kann beim Erstellen von Konzepten schnell dahin schmelzen.

Erfolg & Management  Zeitmanagement Arbeitsorganisation Strategie Konzept


Autor/in: Katja Ischebeck ist Psychologin und Unternehmensberaterin. Profil

Zeit richtig einteilen

Manche dieser Aktivitäten können Sie selbst leisten (Achtung: Zeit einplanen!), während Sie bei anderen Tätigkeiten auf Informationen, Zuarbeiten oder Entscheidungen Dritter angewiesen sind (Achtung: Pufferzeit einplanen!).

Meist wird der benötigte Zeitaufwand stark unterschätzt, weil zunächst nicht die Gesamtheit der einzelnen Aktivitäten überblickt wird. Außerdem will in der Regel der „ganz normale Job“ weiterhin in gleicher Qualität bewältigt werden. Dann kollidiert die Konzeptarbeit mit den Anforderungen des Alltags.

Realistisch bleiben!

Tipp: Nehmen Sie sich die Zeit für eine realistische Zeitplanung. Zerlegen Sie das Paket „Konzeptarbeit“ in einzelne Bestandteile und machen Sie Zeitschätzungen für die einzelnen Phasen. Meistens dauern die Dinge so lange, wie wir Ihnen Zeit geben. Indem Sie die Zeitaufwände festlegen, grenzen Sie diese schon einmal ein. Reservieren Sie dann entsprechende Termine in Ihrem Terminkalender für sich und Ihr Konzept. Sie werden dadurch Ihre Zeit effektiver planen können und überhaupt erst verbindliche Terminzusagen vornehmen können.

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