Serie – Wenn der Prüfer zweimal klingelt: Wie läuft die Betriebsprüfung ab? – BEST OF HR | B E R U F E B I L D E R . D E

Serie – Wenn der Prüfer zweimal klingelt: Wie läuft die Betriebsprüfung ab?



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Immer wieder werde ich von Klienten gefrag, wie denn nun so eine Steuerprüfung eigentlich abläuft. Daher möchte ich das hier einmal Schritt für Schritt aufdröseln.


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Hier schreibt für Sie: Reinhard Schinkel ist laut Handelsblatt einer von Deutschlands besten Steuerberatern und Fachautor für Steuerrecht. Profil

Ablauf der Steuerprüfung Betriebsprüfung Schritt für Schritt

Der Ablauf von Prüfungen stellt sich folgendermaßen dar:

  • In der Regel telefonische Abstimmung
  • Prüfungsanordnung mit Anforderung der elektronischen Daten
  • Zusendung der Daten auf CD
  • Prüfungsbeginn (bei Erscheinen wird sich der Prüfer ausweisen)
  • Eröffnungsgespräch
  • Eigentliche Prüfung nach Schwerpunkten/Ermittlungsgrundsätzen
  • Schlussphase
  • Schlussgespräch
  • Prüfungsbericht
  • Eventuelle Stellungnahmen zu den Prüfungsfeststellungen
  • Erlass der geänderten Steuerbescheide
  • Eventuell Einspruch
  • Wird der Einspruch zurückgewiesen ist Klage vor dem Finanzgericht möglich (Klagefrist beachten)

Erfolgt kein Einspruch/keine Klage bzw. wird die Aussetzung der Vollziehung nicht gewährt so sind nach Ablauf der Rechtsbehelfsfrist die zusätzlichen Steuern und Nebenleistungen (Zinsen) zu bezahlen.

Welche Unternehmen werden geprüft?

Die zu prüfenden Unternehmen, bei denen eine Betriebsprüfung möglich ist, werden in die Größenklassen eingeordnet. Das sind:

  • Großbetriebe
  • Mittelbetriebe
  • Kleinbetriebe und
  • Kleinstbetriebe

Der Stichtag, der maßgebende Besteuerungszeitraum und die Merkmale für diese Einordnung werden jeweils von den obersten Finanzbehörden der Länder im Benehmen mit dem Bundesministerium der Finanzen festgelegt.

Wie oft wird geprüft?

Statistisch ist es so, dass je nach Betriebsart in bestimmten Abständen geprüft wird:

  • Großbetriebe lückenlos
  • Mittelbetriebe alle 10 Jahre
  • Kleinbetriebe alle 15 Jahre
  • Kleinstbetriebe alle 20 Jahre

Doch auch wenn die Zeit statistisch heran ist, heißt es nicht zwangsläufig, dass eine Prüfung stattfindet. Gleichzeit kann aber kein Unternehmen gegen eine sture zufällige Auswahl gefeit sein!

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